หลายองค์กร กำลังเผชิญกับปัญหาที่คล้ายกัน เมื่อต้องอนุมัติงบประมาณค่าซอฟต์แวร์ทุกปี แล้วมักพบว่า
-
- องค์กรต้องจ่ายค่า License เต็มจำนวนให้กับพนักงานที่แทบไม่ได้ใช้ระบบ
- การขยายระบบไปยังแผนกอื่นๆ ติดขัดเพราะงบประมาณไม่เพียงพอสำหรับค่า User เพิ่มเติม
- การจัดซื้อและจัดการ License กลายเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก
สถานการณ์นี้ทำให้องค์กรต่างๆ รู้สึกเหมือนกำลัง “เผาเงินทิ้ง” แทนที่จะลงทุนในสิ่งที่สร้างคุณค่าที่แท้จริง หากมีวิธีที่ให้องค์กรสามารถ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้นให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้” จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
eFlow นวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงการลงทุนซอฟต์แวร์ ที่คิดตาม Transaction
eFlow เข้ามาทำลายกฎเกณฑ์เดิมๆ ด้วยการเปลี่ยนจากแนวคิด “จ่ายรายหัว” ที่เต็มไปด้วยข้อจำกัด มาเป็น “จ่ายเมื่อเกิดผลลัพธ์” ที่โปร่งใสและยุติธรรมกว่า ระบบนี้ตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กรที่ต้องการทั้งประสิทธิภาพและความคุ้มค่าจากการลงทุน
เหตุผลที่หลายองค์กรชั้นนำเลือกใช้ eFlow
1. ปลดล็อกศักยภาพทั้งองค์กร ไม่มีข้อจำกัดจำนวน User
จุดเด่นที่สำคัญที่สุดของ E-Flow คือการที่พนักงานทุกคนในองค์กร ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงผู้บริหาร สามารถเข้าใช้ระบบได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายหัวที่เพิ่มขึ้น
-
- ประโยชน์สำหรับ CEO การทำ Digital Transformation ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่มีแผนกใดถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ทุกกระบวนการเชื่อมต่อกันเป็นหนึ่งเดียว ส่งผลให้การตัดสินใจเร็วขึ้นและสร้างวัฒนธรรมองค์กรดิจิทัลที่แท้จริง
- ประโยชน์สำหรับฝ่ายจัดซื้อ กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้น จบในครั้งเดียว ไม่ต้องต่อรองราคาตามจำนวน User หรือบริหารจัดการ License ที่ซับซ้อนอีกต่อไป
2. ควบคุมงบประมาณได้อย่างแม่นยำ จ่ายตาม Transaction จริง
eFlow นิยาม “Transaction” เป็น “การกระทำที่สร้างคุณค่า” เช่น การสร้างใบขอซื้อ 1 ใบ หรือการอนุมัติเอกสาร 1 ครั้ง องค์กรจะเสียค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการใช้งานที่ก่อให้เกิดกิจกรรมในระบบเท่านั้น
-
- ข้อดีสำหรับ CEO และ CFO ค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับกิจกรรมทางธุรกิจจริง เดือนที่ธุรกิจคึกคัก ค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้นตามปริมาณงาน แต่เดือนที่ธุรกิจชะลอตัว ค่าใช้จ่ายก็ลดลงตามไปด้วย นี่คือการบริหารต้นทุนที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาด
- ข้อดีสำหรับฝ่ายจัดซื้อ ความโปร่งใสสูง สามารถตรวจสอบและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำ ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ล่วงหน้าสำหรับ “ความเป็นไปได้” แต่จ่ายเหมือนค่าไฟฟ้า – จ่ายตามหน่วยที่ใช้จริง
ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร ที่ใช้ซอฟแวร์คิดตาม Transaction
บริษัท ABC เซฟเงินได้ 2.4 ล้าน/ปี คิดตาม Transaction
ปัญหาเดิม
– มี License 200 User แต่ใช้แค่ 80 คน
– ต้องการขยายไป 5 แผนกใหม่ แต่งบไม่พอซื้อ License เพิ่ม
– ค่าใช้จ่าย 200,000 บาท/เดือน ไม่ว่าจะใช้มากหรือน้อย
หลังใช้ eFlow
– พนักงานทุกคน (500 คน) ใช้ได้ไม่จำกัด
– จ่ายตาม Transaction จริง เฉลี่ย 80,000 บาท/เดือน
– ประหยัด 120,000 บาท/เดือน = 1.44 ล้าน/ปี
จากตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า แม้จะมีผู้เกี่ยวข้องหลายร้อยคน แต่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเฉพาะจาก “กิจกรรม” ไม่ใช่จาก “จำนวนคน”
ข้อสรุปสำหรับผู้ตัดสินใจ
การเลือกใช้ eFlow ไม่ได้เป็นเพียงการซื้อซอฟต์แวร์ทั่วไป แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะนำองค์กรไปสู่มาตรฐานใหม่ของประสิทธิภาพและความคุ้มค่า
หลักการสำคัญของ eFlow คือ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน” ติดต่อ
ด้วยหลักการนี้ องค์กรจะได้รับประโยชน์
-
- หยุดการจ่ายเงินทิ้ง กำจัดค่าใช้จ่ายสำหรับ License ที่ไม่มีการใช้งานอย่างถาวร
- เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด สร้าง Workflow ที่ไร้รอยต่อครอบคลุมทุกส่วนขององค์กร
- ลดความซับซ้อนในการจัดซื้อ เปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย
- ลงทุนอย่างคุ้มค่า ทำให้เงินทุกบาทที่จ่ายไปแปรเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง
หลักการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน”
ถึงเวลาเปลี่ยนการลงทุนด้านเทคโนโลยีให้เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดและคุ้มค่าที่สุด ขอรับการประเมินราคาตาม Transaction ฟรี! ให้ทีมงานของเราช่วยคำนวณและแสดงให้พี่ๆ เห็นว่าองค์กรจะประหยัดงบประมาณได้มากเพียงใด
แก้ปัญหาในองค์กรที่หนักๆ
ในราคาที่เบาๆ..
Lite
100 JOB
฿ 6,500 /เดือน
ไม่จำกัด USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
Start
200 JOB
฿ 11,000 /เดือน
ไม่จำกัด USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
Smart
400 JOB
฿ 20,000 /เดือน
ไม่จำกัด USERS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
On Premise & SaaS
ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์
สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด
ส่งอนุมัติงานไม่จำกัด
มีบริการรูปแบบ On Premise & SaaS

Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
Back Office คืออะไร ทำไมองค์กรยุคใหม่ถึงควร Outsource
Big Data คืออะไร และทำไมองค์กรของคุณถึงละเลยไม่ได้
OCR คือ ? และนำมาใช้กับงานนำเอกสารเข้าระบบได้อย่างไร
วิธีเลือก บริษัทสแกนเอกสารและบันทึกข้อมูล สำหรับองค์กรที่มีเอกสารมาก
Data Processing คืออะไร เลือกผู้ให้บริการยังไงให้เหมาะกับองค์กร
เลือก ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร ยังไงให้เหมาะกับองค์กร
BPO ไม่ได้มีแค่ Call Center 5 ความจริงที่ผู้บริหารควรรู้ก่อนตัดสินใจ
On Cloud DMS VS On Premiseต่างกันยังไงเลือกให้เหมาะกับองค์กรคุณ