Digitalization คืออะไร ?
Digitalization คือ การนำเอาเทคโนโลยีมาใช้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบการทำธุรกิจ (Business Model) หรือปรับเปลี่ยนขั้นตอนในการทำงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพิ่มความยืดหยุ่นในการทำงาน และความสามารถในการรับมือกับการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจอย่างรวดเร็ว เรามาดูตัวอย่างเทคโนโลยีที่สามารถช่วยองค์กรของคุณ ในการDigitalization ได้ว่ามีเทคโนโลยีอะไรบ้าง
- Cloud Computing
ทำให้ทุกคนในองค์กร สามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านระบบอินเทอร์เน็ตได้, โดยไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลบนเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง - Internet of Things – IoT
เป็นเทคโนโลยีที่เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต ทำให้สามารถรวบรวมข้อมูลจากอุปกรณ์ต่างๆที่มีได้อัตโนมัติ - Blockchain
เป็นระบบฐานข้อมูลที่ทุกครั้งที่มีการเพิ่มข้อมูลลงไปจะถูกเพิ่มไปพร้อมกันทุกที่ ทำให้ข้อมูลไม่สามารถแก้ไขหรือปลอมแปลงได้ นอกจากนี้ยังสามารถลดการโกงของพนักงานที่จะเกิดขึ้นได้ - E-commerce
ทำให้ธุรกิจสามารถทำการซื้อขายสินค้าและบริการได้ทางอินเทอร์เน็ต และมีการชำระเงินที่รวดเร็วและปลอดภัย ขยายฐานลูกค้าและสร้างความเชื่อมั่นให้ลูกค้าได้ง่ายยิ่งขึ้น - Enterprise Resource Planning – ERP
ช่วยในการบริหารจัดการทรัพยากรต่าง ๆ ขององค์กร เช่น การจัดการการผลิต การจัดการพัสดุ และการจัดการทรัพยากรบุคคล ได้ง่ายยิ่งขึ้น - Artificial Intelligence – AI
ทำให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ข้อมูลที่มากและซับซ้อน ระบุแนวโน้ม และทำนายผลลัพธ์ ซึ่งสามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้ - Robotic process automation – RPA
เข้ามาช่วยในทำงานกับการประมวลผลที่ซ้ำซากและมีลักษณะคล้ายกันในระบบธุรกิจ ซึ่งเป็นกระบวนการที่มีโอกาสผิดพลาดน้อยและต้องการเวลาในการทำมาก. ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร
ความสำคัญของการDigitalization ในองค์กร ?
ในยุคปัจจุบัน มีการเเข่งขันทางธุรกิจที่สูงมากขึ้นเรื่อยๆการเข้าถึงข้อมูลที่รวดเร็วจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้มาวิเคราะห์ข้อมูลและลดความซับซ้อนในการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และยังสามารถเพิ่มระบบความปลอดภัยและการบริหารจัดการข้อมูล ทำให้องค์กรมีความน่าเชื่อถือในการจัดการข้อมูลลูกค้าและข้อมูลภายในองค์กรมากยิ่งขึ้น การDigitalizationจึงเป็นสิ่งที่สำคัญมากในปัจจุบัน
เห็นมั้ยครับว่าประโยชน์ของการทำ Digitalization ไม่น้อยเลยทีเดียวทำให้องค์กรของเราเข้าถึงข้อมูลและเอกสารอย่างรวดเร็ว ข้อมูลที่สามารถเข้าถึงได้ง่ายยิ่งขึ้นไม่ว่าจะอยู่ที่ไหน ค้นหาข้อมูลได้ง่าย เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในองค์กร เพิ่มความละเอียดและแม่นยำของข้อมูล ลดขั้นตอนการทำงานที่ซ้ำซ้อน ทำให้เกิดการตัดสินใจในการทำงานที่ดีขึ้นได้
หากท่านใดสนใจนำระบบ RPA ไปช่วยในการพัฒนาองค์กรของท่านไปกับ SO NEXT
ให้ SO NEXT ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานของคุณให้กระซับขึ้น และ ง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและพัฒนาธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง
ให้ SO NEXT ช่วย TRANFORMATION เปลี่ยนเอกสารจาก กระดาษ เปลี่ยนเป็น Digital Files เพื่อง่ายต่อการใช้งาน ค้นหา จัดเก็บ รวมถึงมีความปลอดภัยของข้อมูลและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในองค์กรของคุณ

Writer : Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : Linkedin - Aditep .P
ผมเชื่อว่าทุกการตัดสินใจที่จะใช้ Outsourcing ควรมีผู้เชี่ยวชาญอยู่ข้าง ๆ เพื่อช่วยลดภาระ ดูแลเรื่องที่ยุ่งยาก ให้คุณได้โฟกัสกับสิ่งที่สำคัญที่สุดขององค์กร
อ่านบทความเพิ่มเติม
Big Data คืออะไร และทำไมองค์กรของคุณถึงละเลยไม่ได้
OCR คือ ? และนำมาใช้กับงานนำเอกสารเข้าระบบได้อย่างไร
วิธีเลือก บริษัทสแกนเอกสารและบันทึกข้อมูล สำหรับองค์กรที่มีเอกสารมาก
Data Processing คืออะไร เลือกผู้ให้บริการยังไงให้เหมาะกับองค์กร
เลือก ซอฟต์แวร์จัดการเอกสาร ยังไงให้เหมาะกับองค์กร
BPO ไม่ได้มีแค่ Call Center 5 ความจริงที่ผู้บริหารควรรู้ก่อนตัดสินใจ
On Cloud DMS VS On Premiseต่างกันยังไงเลือกให้เหมาะกับองค์กรคุณ
ลดการใช้กระดาษ 5 สัญญาณเตือน บริษัทควรเปลี่ยนสู่ Office Paperless