สามารถสร้างและกำหนดบทบาทเฉพาะสำหรับแต่ละแผนกหรือหน้าที่ เช่น ผู้อนุมัติงบประมาณ, ผู้ตรวจสอบเอกสาร, ผู้จัดการฝ่าย แต่ละบทบาทจะเชื่อมโยงกับสิทธิ์การเข้าถึงระบบ ข้อมูล อำนาจในการอนุมัติ หรือหน้าที่ที่ต้องเกี่ยวข้องกับเอกสารนั้นๆ 

การตั้งค่าลำดับการอนุมัติในระบบ E-DOA ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างขั้นตอนการอนุมัติที่มี ความยืดหยุ่น และ สอดคล้องกับโครงสร้างการบริหาร โดยกำหนดลำดับชั้นของผู้อนุมัติ เช่น ผู้จัดการ > ผู้อำนวยการ > ซีอีโอ เพื่อให้การอนุมัติเอกสารหรือคำขอต่าง ๆ เป็นไปอย่างถูกต้อง โปร่งใส และควบคุมได้

สามารถติดตามการมอบหมายสิทธิ์ได้แบบเรียลไทม์ พร้อมแสดงประวัติการใช้งานและสถานะปัจจุบันได้อย่างชัดเจน ช่วยเพิ่มความโปร่งใส ควบคุมง่าย และรองรับการตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ระบบสามารถกำหนดวันหมดอายุ (Auto Expiry) และต่ออายุสิทธิ์ใหม่ (Auto Renewal) ได้ตามความเหมาะสม เพื่อลดความซับซ้อนในการจัดการสิทธิ์และป้องกันความผิดพลาดจากการใช้งานสิทธิ์ที่ไม่ควรเกิดขึ้น

บันทึก การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ภายในระบบอย่างละเอียด เพื่อการตรวจสอบและติดตามย้อนหลังอย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใสในการทำงาน พร้อมรองรับการตรวจสอบทั้งภายในและภายนอกองค์กร