Audit ISO ผ่านแน่นอน ให้ Flow ช่วยลดเวลาจัดเตรียมเอกสารเหลือ 1วัน

ปัญหาเอกสารกระจัดกระจาย ใช้เวลามากในการค้นหาเอกสาร Audit ISO และเจอ CAR บ่อยครั้ง เดิมที การเตรียมเอกสารใช้เวลานานถึง 1 สัปดาห์ เนื่องจากต้องค้นหาเอกสารจากหลายแหล่ง รวบรวมข้อมูล อัปเดตเวอร์ชัน และส่งต่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ ซึ่งบางครั้งเอกสารสูญหาย ทำให้ต้องเริ่มต้นใหม่ ส่งผลให้กระบวนการล่าช้า

ทุกปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วย ” โปรแกรม FLOW “

อย่าปล่อยให้ Audit ISOเป็นภาระหนัก! ใช้ “Flow” เพื่อให้การจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายและมีประสิทธิภาพ

Audit ISO ให้เป็นเรื่องที่ง่าย คลิก

Flow เข้ามาใช้ สามารถลดระยะเวลาการเตรียมเอกสารเหลือเพียง 1 วัน

Audit ISO เป็นเรื่องใหญ่ที่ทำให้ทุกองค์กรปวดหัว

ปัญหาที่พบบ่อยในการAudit ISO

Flow ตัวช่วยAudit ISO ที่ช่วยให้องค์กรทำงานง่ายขึ้น

เคสตัวอย่างการใช้ Flow ที่ช่วยในการAudit ISO

หลังจากนำ Flow เข้ามาใช้ สามารถลดระยะเวลาการเตรียมเอกสารเหลือเพียง 1 วัน เนื่องจาก Flow ช่วยให้

เอกสารทุกฉบับอยู่ในที่เดียว ค้นหาง่าย ไม่ต้องเสียเวลาหาเอกสารในหลายระบบ

ติดตามสถานะเอกสารได้แบบเรียลไทม์ ไม่ต้องรอคอยหรือทวงถามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ

เวอร์ชันเอกสารถูกจัดการอย่างเป็นระบบ ลดข้อผิดพลาดจากการใช้เอกสารล้าสมัย กำหนดระยะเวลาจัดเก็บเอกสาร การแจ้งเตือนอัตโนมัติ กระตุ้นให้ผู้เกี่ยวข้องอนุมัติเอกสารตรงเวลา

Audit ISO เป็นเรื่องใหญ่ที่ทำให้ทุกองค์กรปวดหัว

การตรวจสอบมาตรฐาน ISO (Audit ISO) เป็นกระบวนการสำคัญที่ทุกองค์กรต้องผ่านเพื่อรักษามาตรฐานคุณภาพและความปลอดภัยของการดำเนินงาน อย่างไรก็ตาม ปัญหาหลักที่หลายองค์กรเผชิญระหว่างการAudit ISO คือการจัดเตรียมเอกสารที่ซับซ้อน ต้องใช้เวลาหาเอกสารนาน และมักจะเจอปัญหาการขาดหลักฐานที่ชัดเจน ทำให้เกิดข้อบกพร่อง (Corrective Action Request หรือ CAR) อยู่บ่อยครั้ง

จะดีแค่ไหนถ้ามีระบบที่สามารถช่วยจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบ ลดเวลาในการค้นหา ติดตามการเปลี่ยนแปลงของเอกสาร และช่วยให้องค์กรสามารถAudit ISO ได้ง่ายขึ้น?

ช่วยให้องค์กรสามารถ Audit ISO ได้ง่ายขึ้น? คลิก

Flow คือโซลูชันที่ตอบโจทย์ทุกปัญหาเกี่ยวกับเอกสาร Audit ISO ด้วยระบบจัดการเอกสารอัจฉริยะที่ช่วยให้คุณสามารถติดตาม กระบวนการอนุมัติ และตรวจสอบย้อนหลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยให้Audit ISO เป็นเรื่องง่ายขึ้นและลดความเสี่ยงจากการได้รับ CAR

ปัญหาที่พบบ่อยในการ Audit ISO

เอกสารกระจัดกระจาย ล้าช้าในการเตรียมตรวจ ISO องค์กรจำนวนมากยังคงใช้การจัดเก็บเอกสารแบบกระจัดกระจาย ทำให้เสียเวลาค้นหา

Flow เข้ามาช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารในที่เดียว สามารถค้นหาได้ภายในไม่กี่วินาที ช่วยให้การAudit ISO เป็นไปอย่างราบรื่น

ไม่สามารถสื่อสารได้ทั่วถึง ปัญหาคือขาดระบบกลางในการแจ้งเตือนและแชร์เอกสาร ทำให้บางฝ่ายไม่รู้ข้อมูล บางคนส่งผิดเวอร์ชัน หรือเสียเวลาตามงานซ้ำๆ

Flow ช่วยแก้ปัญหา ด้วยระบบแชร์เอกสารแบบเรียลไทม์ และแจ้งเตือนอัตโนมัติเมื่อเอกสารหมดอายุ ทุกฝ่ายเข้าถึงข้อมูลเดียวกัน ทำให้ทุกคนรู้หน้าที่และกำหนดเวลาชัดเจน

ไม่สามารถติดตามสถานะเอกสารได้ หลายครั้งเอกสารหายระหว่างกระบวนการอนุมัติ ทำให้เกิดความล่าช้า

Flow ช่วยให้คุณเห็นสถานะของเอกสารแบบเรียลไทม์ ใครอนุมัติไปแล้ว ใครยังไม่อนุมัติ ลดโอกาสเกิดความผิดพลาดในการAudit ISO

การตรวจสอบย้อนกลับทำได้ยาก หากไม่มีการบันทึกว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไรในเอกสาร การAudit ISO จะมีปัญหา

Flow ช่วยบันทึก Log ทุกขั้นตอน ใครแก้ไขอะไร เมื่อไหร่ คุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดาย เพิ่มความโปร่งใส และลดข้อผิดพลาด

เจอ CAR บ่อย CAR เกิดจากเอกสารขาดความสมบูรณ์และไม่มีหลักฐานย้อนหลัง

Flow ช่วยให้คุณสามารถเก็บข้อมูลทุกอย่างได้ครบถ้วน ลดโอกาสการได้รับ CAR และทำให้ผ่าน Audit ได้ง่ายขึ้น

ไม่รู้ว่าใครต้องอนุมัติ หรือใครเป็นคนรับผิดชอบ เกิดความสับสน

Flow ตัวช่วยAudit ISO ที่ช่วยให้องค์กรทำงานง่ายขึ้น

จัดเก็บเอกสาร ISO ไว้ในที่เดียว

รวมเอกสารไว้ในระบบเดียว ช่วยให้Audit ISO ทำได้เป็นระบบ

ค้นหาเอกสารได้ในไม่กี่วินาที

หาเอกสารที่ต้องการได้ทันที ลดเวลาการเตรียมตัวAudit ISO

ติดตามสถานะการอนุมัติเอกสารแบบเรียลไทม์

ติดตามได้แบบเรียลไทม์ ลดความล่าช้าในการAudit ISO

บันทึกประวัติการแก้ไขเอกสาร

ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่ามีการแก้ไขอะไรบ้าง ใครเป็นคนทำ

แจ้งเตือนอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยติดตามเอง

แจ้งเตือนอัตโนมัติ ได้รู้ว่าเอกสารจะถึงผู้ได้รับและผู้อนุมัติ

ลดโอกาสเกิด CAR ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

มีหลักฐานครบถ้วนเพื่อตอบข้อกำหนดของ ISO ได้ง่ายขึ้น

เคสตัวอย่างการใช้ Flow ที่ช่วยในการAudit ISO

บริษัทแห่งหนึ่งเคยประสบปัญหาเอกสารกระจัดกระจาย ใช้เวลามากในการค้นหาและจัดเตรียมเอกสารสำหรับAudit ISO ซึ่งกินเวลาเกินกว่า 1 สัปดาห์ อีกทั้งยังพบ CAR ซ้ำบ่อยครั้ง รวมถึงปัญหาการสื่อสารที่ไม่ทั่วถึงระหว่างฝ่าย ส่งผลให้บางเอกสารตกหล่น บางคนได้รับข้อมูลไม่ครบ ทำให้ต้องสูญเสียทั้งเวลา กำลังคน และทรัพยากรโดยไม่จำเป็น เพิ่มต้นทุนโดยไม่ก่อให้เกิดมูลค่า

Flow เข้ามาช่วยเปลี่ยนกระบวนการทั้งหมดให้เป็นระบบ ด้วยศูนย์กลางเอกสารแบบเรียลไทม์ที่ทุกฝ่ายสามารถเข้าถึงได้ พร้อมระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติและมอบหมายงานอย่างชัดเจน ช่วยลดความผิดพลาดจากการสื่อสาร เพิ่มความแม่นยำในการทำงาน และทำให้การเตรียมAudit ISO เป็นเรื่องง่าย เสร็จทันเวลา มั่นใจทุกครั้งที่ตรวจสอบ