ข้อมูลคือหัวใจสำคัญขององค์กร ความปลอดภัยในการจัดการเอกสารจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าหลาย บริษัทสแกนเอกสาร จะให้บริการในระดับ GREEN Zone หรือ YELLOW Zone ซึ่งมีมาตรการความปลอดภัยในระดับพื้นฐานหรือปานกลาง แต่สำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคล การเลือกใช้บริการที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดอย่าง RED Zone จึงเป็นสิ่งจำเป็น
บริษัทสแกนเอกสาร ทั่วไป
GREEN Zone โซนพื้นฐาน
เหมาะสำหรับเอกสารทั่วไปที่มีความสำคัญต่ำ
GREEN Zone เป็นโซนที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการเอกสารที่ไม่มีความเสี่ยงมากในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล เอกสารในกลุ่มนี้อาจมีการใช้ภายในองค์กรและไม่ได้มีความสำคัญสูง ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะกับโซนนี้ได้แก่
- ใบเสร็จรับเงินทั่วไป
- แบบฟอร์มใบสมัครงาน
- คู่มือพนักงานหรือเอกสารภายในองค์กร
- ประกาศทั่วไปขององค์กร
องค์กรที่เหมาะสมกับ GREEN Zone
- บริษัททั่วไปที่ต้องการเก็บข้อมูลภายในที่ไม่มีความอ่อนไหว
- โรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาที่จัดเก็บเอกสารนักเรียนทั่วไป
- ร้านค้าปลีกหรือธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ไม่มีข้อมูลสำคัญมาก
มาตรการใน GREEN Zone
- การติดตั้งกล้องวงจรปิดในจุดสำคัญบางจุด เพื่อเฝ้าระวังพื้นที่อย่างพื้นฐาน
- อนุญาตให้นำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าได้ เนื่องจากเอกสารไม่มีความสำคัญสูง
- การเข้าออกพื้นที่ไม่ต้องตรวจสอบบัตรหรือระบบล็อกพิเศษ เพื่อความสะดวกในการทำงาน
- ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสิ่งของก่อนออกจากพื้นที่ เพราะไม่มีข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องปกป้องอย่างเข้มงวด
YELLOW Zone โซนระดับกลาง
เหมาะสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญปานกลาง
YELLOW Zone ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับเอกสารที่มีความสำคัญเพิ่มขึ้นเล็กน้อย และมีความเสี่ยงในการรั่วไหล เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือธุรกรรมขององค์กร ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะสมกับโซนนี้ได้แก่
- ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี
- รายงานการประชุมขององค์กร
- สัญญาทางธุรกิจที่ยังไม่ได้เปิดเผย
- ข้อมูลบัญชีพนักงาน (ที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลละเอียดอ่อน)
องค์กรที่เหมาะสมกับ YELLOW Zone
- บริษัทขนาดกลางที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
- องค์กรที่มีข้อมูลการประชุม และสัญญาธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยระดับกลาง
- ธุรกิจที่ต้องการเก็บข้อมูลพนักงานที่ไม่มีความอ่อนไหวมาก
มาตรการใน YELLOW Zone
- การติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่หลัก เพื่อเฝ้าระวังการเข้าออกและการทำงานในพื้นที่
- อนุญาตให้นำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าได้ แต่มีการควบคุมการใช้งาน เพื่อป้องกันการใช้ระหว่างปฏิบัติงานกับข้อมูลสำคัญ
- การควบคุมการเข้าออกด้วยบัตรหรือรหัสผ่าน เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
- การตรวจสอบสิ่งของหรืออุปกรณ์ก่อนออกจากพื้นที่ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ
บริษัทสแกนเอกสาร SO NEXT
RED Zone: โซนความปลอดภัยสูงสุด
เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหวและสำคัญสูงสุด
RED Zone เป็นโซนที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ความปลอดภัยสูงสุดในการจัดการเอกสารที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน สัญญาทางกฎหมาย หรือข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการปกป้องที่เข้มงวดที่สุด ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะสมกับโซนนี้ได้แก่
- ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เช่น เลขบัตรประชาชนหรือข้อมูลทางการเงิน
- สัญญาทางกฎหมายที่สำคัญ
- แผนกลยุทธ์หรือแผนพัฒนาเทคโนโลยีขององค์กร
- ข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา เช่น สิทธิบัตรหรือสูตรลับทางการผลิต
องค์กรที่เหมาะสมกับ RED Zone
- ธนาคารและสถาบันการเงินที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุดในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า
- บริษัทด้านกฎหมายที่ต้องการจัดเก็บสัญญาทางกฎหมายที่สำคัญ
- บริษัทเทคโนโลยีที่มีข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญาหรือแผนพัฒนากลยุทธ์ที่ต้องการการปกป้องอย่างเข้มงวด
มาตรการใน RED Zone
- การติดตั้งกล้องวงจรปิดทุกจุด พร้อมบันทึกภาพอย่างละเอียดตลอดเวลา เพื่อให้การเฝ้าระวังมีประสิทธิภาพสูงสุด
- ห้ามนำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าโดยเด็ดขาด เพื่อป้องกันการถ่ายโอนข้อมูลหรือภาพที่ไม่เหมาะสม
- การควบคุมการเข้าออกด้วยการสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้า และบันทึกเวลาเข้าออกทุกครั้ง เพื่อยืนยันตัวตน และควบคุมการเข้าถึง
- การติดตั้งระบบป้องกันอัคคีภัย เช่น เครื่องตรวจจับควัน และระบบดับเพลิง เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากเหตุฉุกเฉิน
- การตรวจสอบสิ่งของทุกชิ้นก่อนออกจากพื้นที่ เพื่อป้องกันการนำข้อมูลออกโดยไม่ได้รับอนุญาต
ทำไมต้องใช้ บริษัทสแกนเอกสาร SO Next
ในขณะที่บริษัทส่วนใหญ่อาจมีระบบความปลอดภัยเพียง 2 ระดับ แต่ SO Next ให้ความสำคัญกับข้อมูลลูกค้าอย่างสูงสุด ด้วย RED Zone ที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในทุกกระบวนการ นอกจากนี้เรายัง
- ใช้เทคโนโลยีทันสมัย รองรับการสแกนเอกสารทุกประเภท รวมถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่หรือเอกสารที่มีความละเอียดสูง
- บริการครบวงจร ตั้งแต่การรับเอกสารถึงสถานที่ของลูกค้า จนถึงการส่งมอบไฟล์ดิจิทัลที่พร้อมใช้งาน
- ทีมงานมืออาชีพ พนักงานทุกคนของเราได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าทุกกระบวนการเป็นไปตามมาตรฐานสากล
บทสรุป
SO Next เป็นผู้นำด้านบริการสแกนเอกสารที่มาพร้อมระบบความปลอดภัยที่ครอบคลุมทุกความต้องการของลูกค้า ด้วยมาตรการ 3 ระดับที่ออกแบบมาอย่างเฉพาะเจาะจง เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณด้วยมาตรฐานสูงสุดในทุกขั้นตอนของกระบวนการ ไม่ว่าคุณจะมีเอกสารที่มีความสำคัญระดับใด เราพร้อมดูแลและปกป้องข้อมูลของคุณอย่างมืออาชีพ
ติดต่อ SO Next วันนี้ เพื่อสัมผัสประสบการณ์การสแกนเอกสารที่ปลอดภัย ทันสมัย และเชื่อถือได้ 100%!
SO PEOPLE บริการจัดหาบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เพื่อให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ช่างเทคนิค พนักงานขับรถ พนักงาน IT พนักงานธุรการ และประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ด้วยประสบการณ์มากกว่า 40 ปี ในการให้บริการบริษัทชั้นนำทั่วประเทศ การันตีพนักงานพร้อมเริ่มงานภายใน 3 วัน
SOWHEEL บริการรถเช่าสำหรับลูกค้า มีทั้งแบบเช่าขับเอง และเช่าแบบพร้อมคนขับ มีทั้งรถตู้ รถเก๋ง รถกระบะ และล่าสุดรถเช่าดัดแปลงตามการใช้งาน ที่พร้อมให้บริการลูกค้าเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกธุรกิจ มีฟังก์ชั่นให้เลือกหลากหลาย ประสบการณ์ให้บริการรถเช่ามามากกว่า 20 ปี พร้อมด้วยทีมงานมืออาชีพพร้อมให้บริการ
SOGREEN บริการดูแลสวนและตัดแต่งต้นไม้ใหญ่ ออกแบบการจัดสวนเสริมภาพลักษณ์องค์กร พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดูแลและรักษาต้นไม้ โดยมีทีมรุกขกรมืออาชีพ