ผลเสียที่คุณควรรู้ หากไม่ใช้ บริการ รับสแกนเอกสาร เป็น Digital File
เอกสารที่เป็นกระดาษเริ่มจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารดิจิตอล การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิตอลมีความสะดวกสบายและปลอดภัยมากขึ้น เพื่อให้การจัดการเอกสารของคุณดีขึ้น บริการรับสแกนเอกสาร เป็น Digital File จึงเกิดขึ้นมา เพื่อช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิตอลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
1. สูญเสียเอกสาร
การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษทำให้คุณมีโอกาศเสี่ยงที่จะสูญเสียเอกสารได้ง่ายมากขึ้น อาจเกิดจากการสูญหาย การถูกทำลาย หรือความผิดพลาดในการจัดเก็บ เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณจะมีสำเนาข้อมูลที่ถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย
2. ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล
เอกสารที่จัดเก็บในรูปแบบกระดาษมีความไม่ปลอดภัย เพราะเอกสารนั้นสามารถถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หากคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ และมีการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย
3. พื้นที่จัดเก็บ
การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษต้องใช้พื้นที่มาก เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถลดการใช้พื้นที่จัดเก็บได้ เพื่อให้คุณสามารถใช้พื้นที่ในการทำงานอื่นๆ
4. ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล
การค้นหาเอกสารในรูปแบบกระดาษสามารถเป็นเวลานานและยุ่งยาก แต่เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญที่ต้องการค้นหา ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องออกมาให้
5. การแชร์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น
การแชร์เอกสารกระดาษให้กับผู้อื่นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และอาจทำให้เกิดความสับสนในการจัดการเอกสาร โดยการใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถแชร์ไฟล์ดิจิตอลได้อย่างง่ายดายผ่านทางอีเมลหรือแชท โดยไม่ต้องพิมพ์หรือส่งเอกสารในรูปแบบกระดาษ
6. การสำรองข้อมูล
การสำรองข้อมูลเอกสารในรูปแบบกระดาษอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลา แต่เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถสำรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น
7. การประหยัดทรัพยากร
การผลิตกระดาษใช้ทรัพยากรธรรมชาติอย่างมาก เช่น ไม้ น้ำ และพลังงาน การใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File เป็นการช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติที่ไม่จำเป็น
8.การป้องกันความผิดพลาด
ในกระบวนการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ อาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย เช่น การเขียนผิด การจัดเก็บไม่ถูกตำแหน่ง หรือการสูญเสียเอกสาร โดยการใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้
9. การปรับปรุงการทำงาน
การใช้เอกสารกระดาษในการทำงานอาจทำให้กระบวนการทำงานช้าลง เนื่องจากต้องใช้เวลาในการค้นหาและจัดเก็บ เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริการ สแกนเอกสาร จำนวนมากด้วยทีมงานมืออาชีพ
เราคือผู้ให้ บริการสแกนเอกสาร จำนวนมากด้วยทีมงานมืออาชีพมากกว่า 40 ปี โดยบริการของเราครอบคลุมถึงการ รับ-ส่งเอกสาร/จัดเก็บข้อมูล/ บันทึกข้อมูล โดยได้รับมาตรฐานสากล ISO 27001 (Information Security Management System) ในด้านระบบการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูล
ประเภทบริการ รับสแกนเอกสาร
สแกนเอกสารทั่วไป
บริการสแกนเอกสารทั่วไป เช่น เอกสารบัญชี เอกสารหน่วยงานราชการ รายงานการประชุม บันทึกไฟล์เป็น PDF หรือไฟล์รูปภาพ
สแกนหนังสือ
บริการสแกนหนังสือ สามารถสแกนได้ทั้งแบบสี และ ขาวดำได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการในการใช้งาน
สแกนภาพถ่าย
บริการสแกนภาพถ่าย ด้วยเครื่องแสกนที่ทันสมัย สามารถสแกนได้ทั้งแบบสี และแบบขาว-ดำ
สแกนแบบเอกสารขนาดใหญ่
บริการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ เช่น แบบแปลน หนังสือพิมพ์ แผนที่ ใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่ ความละเอียดสูง
เอกสารที่ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างสูง
หนังสือที่มีอายุมากกว่า 100 ปี เอกสารบัญชีย้อนหลัง พร้อมปรับไฟล์ให้เอกสารดูใหม่ขึ้น และข้อความชัดเจนมากขึ้น
บริการบันทึกข้อมูล
ทางเรามีบริการบันทึกข้อมูลจากเอกสารที่คุณมี และมีบริการ รับ-ส่ง เอกสารเพื่อง่ายต่อการบันทึกข้อมูลของคุณ อีกทั้งยังมีความปลอดภัยของข้อมูลสูง
ขั้นตอนในการ รับสแกนเอกสาร
ทำไมต้องเลือกสแกนเอกสารกับ SO NEXT ?
1. เราให้ความสำคัญกับข้อมูลของลูกค้าทุกท่านเป็น อันดับหนึ่ง เสมอ
ข้อมูลของลูกค้ามีค่าเหนือสิ่งใด ด้วยการให้ความสำคัญกับข้อมูลของลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง เรามุ่งมั่นที่จะสร้างและรักษาความไว้วางใจที่คุณมีให้กับเรา ไม่ว่าจะเป็นการสแกน, การจัดเก็บ หรือการประมวลผลข้อมูล, เราปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่สูงสุด เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยข้อมูลของคุณ การันตีด้วย ISO 27001
2. เรามีพนักงานผู้เชียวชาญในการเข้าประเมินหน้างาน ฟรี ภายใน 24 ชม.
กำลังมองหาบริการสแกนคุณภาพสูงใช่ไหม? ไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกต่อไป! บริษัทของเรามอบบริการสแกนด้วยเทคโนโลยีล่าสุด พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมเข้าประเมินและให้คำปรึกษาหน้างานฟรีภายใน 24 ชั่วโมง! ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร, ภาพถ่าย, หรือข้อมูลทางเทคนิค, เรามีความสามารถในการจัดการทุกความต้องการของคุณด้วยความแม่นยำและความเร็วที่คุณต้องการ
3. เราสแกนเอกสารให้กับมากกว่า 300 บริษัทชั้นนำทั่วประเทศไทย
เรามีความภูมิใจในการเป็นผู้นำในการให้บริการสแกนเอกสารที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูง ด้วยประสบการณ์อันยาวนานและการใช้เทคโนโลยีล่าสุด เราได้รับความไว้วางใจจากบริษัทต่างๆ ทั่วประเทศให้ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท
4. เสร็จงานได้ทันเวลา
SO NEXT เราเข้าใจถึงความสำคัญของเวลาในธุรกิจของคุณ เราภาคภูมิใจในการส่งมอบงานที่ไม่เพียงแต่มีคุณภาพสูง แต่ยังทำให้เสร็จสมบูรณ์ตรงตามกำหนดเวลาที่ได้ตกลงไว้ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร, การจัดการข้อมูล, หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีข้อมูล เรามีระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพและทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
สรุป
การใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Software ช่วยลดผลเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้เอกสารกระดาษ เช่น สูญเสียเอกสาร ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล การใช้พื้นที่จัดเก็บ ความสะดวกสบายในการค้นหาข้อมูล การแชร์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น การสำรองข้อมูล การประหยัดทรัพยากร การป้องกันความผิดพลาด และการปรับปรุงการทำงาน เพื่อให้คุณสามารถจัดการเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิตอล และใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Software คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ https://www.sonext.asia/