DATA MANAGEMNET, บทความ

Flow นำองค์กรของคุณสู่ Paperless 100% ถึงเวลาทิ้งแฟ้มเอกสาร!

Posted on by sonext 02
Paperless

ในยุคที่ทุกองค์กรต่างพูดถึงการ “Digital Transformation” หนึ่งในเป้าหมายสำคัญที่องค์กรส่วนใหญ่ให้ความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน ได้แก่ Paperless คือ การทำงานแบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์ ทั้งเพื่อประหยัดต้นทุน ลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วขึ้น

แต่ในความเป็นจริง หลายองค์กรกลับ ยังไปไม่ถึงเป้าหมายนี้ แม้จะเริ่มใช้ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้วก็ตาม 

เพราะยังติดปัญหาเดิม ๆ ที่มักเจอ

 เอกสารดิจิทัลไม่มีผลทางกฎหมาย ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นจริง

ระบบที่ใช้ไม่มีลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้ 

กระบวนการอนุมัติยังล่าช้า เพราะต้องผ่านหลายฝ่ายและยังอิงกับกระดาษ 

การจัดเก็บเอกสารยังไม่ปลอดภัย หรือไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ขาดระบบที่เชื่อมโยงการทำงานทุกฝ่ายให้เป็นดิจิทัลแบบครบวงจร 

ระบบเอกสารไร้กระดาษ

ทุกปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วย ” โปรแกรม FLOW “

“Flow” เป็นเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยองค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ ยุคดิจิทัล หรือ Paperless 100% อย่างแท้จริง

สนใจ Paperless 100% คลิก
LOGO SN-07

คุณเคยรู้สึกไหมว่า อยากยกเลิกใช้เอกสารที่เป็นกระดาษได้จริงๆสักที

เอกสารกองเต็มโต๊ะ หาที่เก็บก็แทบไม่มี 

สิ้นเปลืองต้นทุนการจัดเก็บและรักษา

ต้องเสียเวลาหาแฟ้ม/เอกสาร นาน ๆ พอหาเจอแล้วกลับพบว่าเป็นเวอร์ชันเก่า 

เวลาจะเซ็นอนุมัติต้องพิมพ์ออกมา → เซ็น → สแกนกลับเข้าไปในระบบ วนลูปซ้ำ ๆ เสียเวลา

อยากยกเลิกใช้เอกสารที่เป็นกระดาษต้อง ” โปรแกรม FLOW “

สนใจทดลองใช้ ติดต่อเจ้าหน้าที่คลิก

เพราะ Flow คือ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-DMS) ที่รองรับ ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) อย่างสมบูรณ์ โดยได้รับการรับรองจาก สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA) ซึ่งหมายความว่า เอกสารทุกฉบับที่ใช้ใน Flow สามารถ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และ มีผลทางกฎหมาย

ใช้ FLOW เอกสารดิจิทัลของคุณมีผลทางกฎหมาย 100%

ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้

เชื่อมต่อกับ Certification Authority (CA) ที่ได้รับการรับรองโดย ETDA

บันทึกการเข้าถึงและประวัติการแก้ไขเอกสาร (Audit Trail)

การจัดเก็บที่ปลอดภัย รองรับการตรวจสอบย้อนหลัง

สอดคล้องตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544

ที่สำคัญ… พัฒนาโดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ IT ของ SO NEXT

ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เพราะ Flow ไม่ได้เป็นเพียงระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ทั่วไป แต่เป็นระบบที่

ออกแบบมาให้สอดคล้องกับกฎหมายไทยอย่างสมบูรณ์ 

เชื่อมต่อกับ Certification Authority (CA) ที่ได้รับการรับรองโดย ETDA

รองรับการใช้งานจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย 

มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ISO 27001

มาตรฐานการพัฒนา Software ISO 29110

มั่นใจได้ว่าเอกสารทุกฉบับ ปลอดภัย ตรวจสอบได้ และมีผลทางกฎหมาย 100% 

ระบบ Paperless

FLOW ช่วยให้องค์กร Paperless 100% ได้ยังไง?

1. ลดเวลาทำงานเอกสาร จาก 5 วัน เหลือแค่ 1 วัน

ก่อนใช้ Flow

🔴พนักงานพิมพ์เอกสาร → ส่งให้หัวหน้าทางอีเมลหรือกระดาษ → หัวหน้าพิมพ์ออกมาเซ็น → สแกนกลับเข้าระบบ
❌ ถ้าอยากแก้ไข ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด เสียเวลาหลายวัน

หลังใช้ Flow

🟢พนักงานสร้างเอกสารในระบบ → ส่งให้หัวหน้ากดอนุมัติและเซ็นผ่านลายเซ็นดิจิทัล → เอกสารถูกจัดเก็บอัตโนมัติ

⏱️ อนุมัติได้ในไม่กี่นาที ไม่ต้องรอ ไม่ต้องพิมพ์

2. ลดการใช้กระดาษลงได้ 80-100%

ก่อนใช้ Flow

🔴ต้องพิมพ์เอกสารเพื่อเซ็น → ใช้พื้นที่เก็บเอกสาร → ถ้ามีการแก้ไข ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
❌ เปลืองทั้งเวลา พื้นที่ และค่าใช้จ่าย

หลังใช้ Flow

🟢ทุกขั้นตอนทำในระบบ ตั้งแต่เขียน เซ็น จัดเก็บ
📁เอกสารอยู่บนคลาวด์ ปลอดภัย และเปิดดูได้ทุกที่

✍️ใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทนลายเซ็นจริงได้แบบถูกกฎหมาย

3. ลดเวลางานเอกสารลง 50%

ก่อนใช้ Flow

🔴 ต้องรอหัวหน้าว่างก่อนจะเซ็น → เอกสารอาจสูญหาย → ต้องตามว่าใครยังไม่อนุมัติ

หลังใช้ Flow

🟢 มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ รู้เลยว่าใครต้องเซ็น ใครยังไม่เซ็น
🔍 ค้นหาเอกสารได้ทันที ไม่ต้องเปิดแฟ้ม

📝 แก้ไขเวอร์ชันได้ง่าย ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง

เราพร้อมให้คำปรึกษาด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญ

โทร. 0901978521
บริการระบบบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

FLOW เหมาะกับใคร?

องค์กรที่ต้องการจะ Transform ตัวเองเป็น  Paperless 100% 

องค์กรที่ต้องการ ลดต้นทุนและระยะเวลาการทำงาน 

บริษัทที่มี กระบวนการอนุมัติเอกสารหลายฝ่าย  

หน่วยงานที่ต้องการ ระบบที่มีผลทางกฎหมาย 100%  

          Flow คือระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าสู่ Paperless 100% ได้จริง รองรับลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องตามกฎหมายและได้รับการรับรองจาก ETDA ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน ช่วยลดการพิมพ์เอกสารลงถึง 100% ลดระยะเวลาการทำงานลงกว่า 50% และเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และทรานส์ฟอร์มการทำงานอย่างแท้จริง 

ถ้าองค์กรคุณยังต้องพิมพ์เอกสาร แปลว่าคุณยังไม่รู้จัก FLOW
ลองใช้วันนี้ แล้วคุณจะไม่อยากกลับไปใช้กระดาษอีกเลย!
สนใจทดลองใช้งาน หรือขอเดโม

ติดต่อทีม SO NEXT ได้เลย

แก้ปัญหาในองค์กร

ในราคาที่เบาๆ..

Basic

฿ 15,000 /เดือน

ใช้งานได้ 30 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน 350 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 30 GB

สนใจแพ็คเกจนี้

Standard

฿ 22,500 /เดือน

ใช้งานได้ 50 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน 1,000 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 50 GB

สนใจแพ็คเกจนี้

Premium

฿ 40,000 /เดือน

ใช้งานได้ 100 USERS

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงาน 2,500 งาน

พื้นที่จัดเก็บข้อมูล 100 GB

สนใจแพ็คเกจนี้

On Premise

ติดต่อเจ้าหน้าที่

ใช้งานได้ USERS ไม่จำกัด

ไม่จำกัด เวิร์คโฟลว์

สร้างแบบฟอร์ม ไม่จำกัด

ส่งอนุมัติงานไม่จำกัด

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด

สนใจแพ็คเกจนี้

กรุณากรอกข้อมูลด้านล่างเพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับ

Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Privacy Notice

FLOW ยินดีให้คำแนะนำ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ [email protected] เบอร์ 0901978521 หรือ LINE Official @SONEXT

อ่านบทความเพิ่มเติม