DATA MANAGEMNET, บทความ

เปลี่ยนองค์กรสู่ยุคPaperless ลดต้นทุนทันทีด้วย Workflow Management

Posted on by sonext 02
Workflow Management

ในแต่ละวัน องค์กรต้องจัดการเอกสารจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นสัญญา รายงาน บันทึก หรือเอกสารอนุมัติที่ต้องผ่านหลายฝ่าย ปัญหาที่ตามมาคือการจัดเก็บไม่เป็นระบบ การค้นหาใช้เวลานาน การติดตามสถานะยาก และความเสี่ยงเอกสารสูญหาย ทั้งหมดนี้แปลเป็นต้นทุนที่เพิ่มขึ้นอย่างเงียบ ๆ  Flow มองเห็นปัญหานี้และนำเสนอโซลูชันที่ตอบโจทย์ ผ่านระบบ Workflow Management ที่ช่วยให้คุณ จัดการทุกเอกสาร ทุกขั้นตอน ทุกฝ่ายในระบบเดียวได้อย่างเป็นระเบียบ ปลอดภัย และรวดเร็ว

แนวคิด Paperless กับการจัดการกระบวนการทำงานอย่างมีระบบ Paperless ไม่ได้แค่หมายถึง “เลิกใช้กระดาษ” แต่คือการยกระดับการทำงานขององค์กรให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยเฉพาะเมื่อใช้ควบคู่กับระบบ FLOW ที่สามารถ

เปลี่ยนกระบวนการอนุมัติให้เป็นอัตโนมัติ

ลดระยะเวลาในการติดตามเอกสาร

เชื่อมโยงการทำงานระหว่างแผนกอย่างไร้รอยต่อ

ค้นหาเอกสารและติดตามสถานะได้ในไม่กี่วินาที 

Flow ช่วยให้องค์กรก้าวสู่ Paperless อย่างแท้จริง ด้วยระบบที่ออกแบบมาให้ใช้งานสะดวก ปรับแต่งได้ตามขั้นตอนงานของแต่ละองค์กร

LOGO SN-07
สนใจ FLOW คลิก

FLOW ช่วยให้องค์กรของคุณก้าวข้ามทุกอุปสรรค

หลายองค์กรอยากเปลี่ยนแต่ติดปัญหา เช่น 

ไม่รู้จะเริ่มจากตรงไหน

พนักงานไม่คุ้นเคยกับระบบใหม่

กลัวเรื่องความปลอดภัยของข้อมูล

Flow เข้าใจทุกความกังวลเหล่านี้ เราจึงไม่ใช่แค่ผู้ให้บริการระบบ แต่เป็นทีมที่เข้าไปช่วยวิเคราะห์กระบวนการเดิมของคุณ ออกแบบระบบให้เหมาะสม และจัดฝึกอบรมให้กับพนักงานของคุณ พร้อมให้คำปรึกษาอย่างใกล้ชิดตลอดการใช้งาน 

Flow Workflow Management คืออะไร และช่วยองค์กรได้อย่างไร 

Flow คือระบบ Workflow Managementที่ช่วยให้องค์กรสามารถจัดการเอกสารและกระบวนการทำงานได้แบบดิจิทัล 100% โดยมีจุดเด่น

ออกแบบขั้นตอนอนุมัติเอกสารได้อย่างง่ายดายตามโครงสร้างองค์กร 

มีระบบแจ้งเตือนและติดตามงานแบบอัตโนมัติ 

เก็บข้อมูลอย่างปลอดภัยบน Cloud พร้อมระบบเข้ารหัส 

ตรวจสอบย้อนหลัง ควบคุมสิทธิ์ผู้ใช้งานได้ละเอียด และจัดการอำนาจอนุมัติของแต่ละระดับได้อย่างยืดหยุ่น 

ด้วย Flow คุณจะไม่ต้องพิมพ์ ไม่ต้องส่งแฟ้ม ไม่ต้องตามลายเซ็น เพราะทุกอย่างอยู่ในระบบเดียว 

สนใจระบบ FLOW คลิก

6 วิธีที่ Flow ช่วยองค์กรลดต้นทุนได้จริง ด้วย Workflow Management

ลดการใช้กระดาษ หมึก และวัสดุสิ้นเปลือง
Flow เปลี่ยนทุกขั้นตอนที่เคยใช้กระดาษให้กลายเป็นดิจิทัล ตั้งแต่ใบคำขออนุมัติจนถึงสัญญาทางธุรกิจ 

ลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร
ไม่ต้องมีห้องเก็บแฟ้ม หรือเช่าพื้นที่เก็บเอกสารอีกต่อไป เพราะ Flow เก็บทุกอย่างไว้ในระบบ Cloud อย่างปลอดภัย 

ลดเวลาและแรงงานในการจัดการเอกสาร
พนักงานไม่ต้องเสียเวลาเดินเอกสารหรือค้นหาแฟ้มอีกต่อไป Flow ช่วยให้คุณเข้าถึงสิ่งที่ต้องการได้ในไม่กี่คลิก 

ลดความผิดพลาดในการทำงาน
ระบบแจ้งเตือนและติดตามสถานะจาก Flow ช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการสื่อสารผิดพลาดหรือเอกสารตกหล่น 

ลดระยะเวลาในการอนุมัติเอกสาร 
จากเดิมที่อาจใช้เวลาหลายวัน Flow ช่วยให้การอนุมัติเกิดขึ้นได้ภายในไม่กี่ชั่วโมง เพราะทุกอย่างอยู่ในระบบและอนุมัติได้จากทุกอุปกรณ์

ลดความเสี่ยงด้านความปลอดภัยของข้อมูล
Flow เก็บข้อมูลไว้ในระบบที่ได้มาตรฐาน พร้อมการกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงอย่างชัดเจน ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต 

ตัวอย่าง Use Case ที่ระบบ FLOW เป็นส่วนหนึ่งของความสำเร็จ 

โรงพยาบาลเอกชน ก่อนใช้ Flow เจ้าหน้าที่ต้องค้นหาเวชระเบียนด้วยการเปิดแฟ้มกระดาษ ซึ่งใช้เวลานานและมีโอกาสเกิดความผิดพลาดสูง โดยเฉพาะในกรณีผู้ป่วยฉุกเฉิน Flow เข้ามาช่วยโดยเริ่มจากการวิเคราะห์กระบวนการจัดเก็บเดิม แล้วจัดทำระบบสแกนเวชระเบียนทั้งหมดให้เป็นดิจิทัล พร้อมจัดหมวดหมู่ตามรหัสผู้ป่วยและวันที่เข้ารับการรักษา ระบบ Flow ยังช่วยให้แพทย์และเจ้าหน้าที่สามารถค้นหาและเข้าถึงเวชระเบียนได้แบบเรียลไทม์จากทุกอุปกรณ์ เพิ่มความรวดเร็วในการรักษา และลดการใช้กระดาษลงกว่า 85% ภายใน 1 ปี 
หน่วยงานภาครัฐ เดิมกระบวนการอนุมัติหนังสือราชการต้องใช้เวลานานจากการส่งเอกสารทางกระดาษระหว่างฝ่าย ทั้งยังต้องมีการลงนามจริงและจัดเก็บแฟ้มเป็นรายฉบับ Flow เข้ามาช่วยโดยเริ่มจากการวิเคราะห์โฟลว์การทำงานที่ใช้จริงในหน่วยงาน จากนั้นได้พัฒนาแบบฟอร์มอนุมัติในระบบ พร้อมกำหนดเส้นทางการอนุมัติให้ชัดเจนแต่ยืดหยุ่นตามโครงสร้างแต่ละกลุ่มงาน เจ้าหน้าที่สามารถแนบไฟล์และส่งขออนุมัติผ่านระบบได้ทันที โดยผู้มีอำนาจอนุมัติสามารถดำเนินการได้แม้ไม่ได้อยู่ที่ทำงาน ส่งผลให้ระยะเวลาอนุมัติลดลงจากเดิม 2 สัปดาห์ เหลือเพียง 2 วัน 

ถึงเวลาลดต้นทุนและยกระดับการทำงานด้วย Flow 

หากองค์กรของคุณยังติดปัญหาเรื่องเอกสาร งานล่าช้า หรือต้นทุนแฝงที่ไม่จำเป็น ถึงเวลาที่คุณต้องเปลี่ยน! Flow คือระบบที่ช่วยจัดการทุกกระบวนการให้อยู่ในระบบเดียว ลดการใช้กระดาษ เพิ่มความรวดเร็ว และยกระดับประสิทธิภาพการทำงาน ใช้จริง เห็นผลจริง เหมาะกับทั้งองค์กรภาครัฐและเอกชน เริ่มต้นวันนี้กับ Flow แล้วคุณจะรู้ว่า Paperless ไม่ใช่แค่เทรนด์ แต่คือคำตอบขององค์กรที่อยากไปให้ถึงเป้าหมายหากคุณต้องการลดต้นทุนองค์กร ยกระดับการทำงานให้รวดเร็ว ปลอดภัย และตรวจสอบได้ Flow คือคำตอบที ใช่สำหรับคุณ  Flow คือจุดเริ่มต้นขององค์กรไร้กระดาษอย่างแท้จริง และเป็นเครื่องมือที่เปลี่ยนต้นทุนซ่อนเร้นให้กลายเป็นกำไรที่จับต้องได้ 

 📌 ติดต่อเราวันนี้เพื่อทดลองใช้งาน Flow ฟรี!

ทดลองใช้งาน Flow ฟรี 30 วัน

ปรึกษาฟรีโทร 090-197-8521

กรอกข้อมูลด้านล่างเพื่อขอทดลองใช้งาน
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.
Privacy Notice

FLOW ยินดีให้คำแนะนำ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ [email protected] เบอร์ 0901978521 หรือ LINE Official @SONEXT

อ่านบทความเพิ่มเติม