E-Memo by eFLOW อนุมัติไวในคลิกเดียว งานไม่สะดุด Productivity พุ่ง

เคยรู้สึกหงุดหงิดกับการรอเอกสารอนุมัติข้ามวันข้ามสัปดาห์บ้างไหม? หรือเคยเครียดกับกองเอกสาร Memo ที่สูงท่วมโต๊ะผู้บริหาร? บางทีก็อาจเจอกับสถานการณ์ที่ต้องวิ่งวุ่นตามหาว่าเอกสารสำคัญฉบับนั้น “อยู่ที่ใคร” กันแน่

ปัญหาเหล่านี้ฟังดูธรรมดา แต่จริงๆ แล้วเป็น “ต้นทุนแฝง” ที่กำลังฉุดรั้งการเติบโตของธุรกิจคุณโดยไม่รู้ตัว ในยุคที่ความเร็วคือหัวใจของความสำเร็จ การปล่อยให้กระบวนการภายในล่าช้าเพราะ “กระดาษ” ใบเดียว อาจหมายถึงการเสียโอกาสทางธุรกิจมูลค่ามหาศาล

แต่ตอนนี้เรามีทางออกแล้ว E-Memo by eFLOW ระบบจัดการเอกสารและบันทึกข้อความภายในออนไลน์ที่จะมาปฏิวัติการทำงานของทีมคุณให้รวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพแบบที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

เอกสารล่าช้า” ตัวการทำลาย Productivity ที่คุณอาจมองข้าม

การทำงานแบบเดิมๆ ที่ต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษนั้น สร้างปัญหาคอขวดให้องค์กรมากกว่าที่หลายคนคิด

ปลดล็อกความเร็วให้องค์กรด้วย E-Memo by eFLOW

E-Memo by FLOW ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นไฟล์ PDF แต่คือระบบจัดการ Workflow การอนุมัติเอกสาร (Approval Workflow) ที่ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจยุคใหม่โดยเฉพาะ ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่การสร้าง การส่ง การอนุมัติ ไปจนถึงการจัดเก็บ เป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว

ทำไม E-Memo by eFLOW ถึงเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับทีมของคุณ?

เปลี่ยนมาใช้ระบบ Paperless เต็มรูปแบบ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและหมึกพิมพ์ได้อย่างมหาศาล พร้อมสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัยและใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม ระบบเดียวใช้ได้ทั้งองค์กร

ระบบจัดการเอกสาร อัตโนมัติ

ลดงานเอกสารและระยะเวลาในการดำเนินการ

จัดการเอกสารภายในองค์กรด้วยระบบอัตโนมัติ

จัดการเอกสารได้อัตโนมัติ

แจ้งเตือนอัตโนมัติ

อนุมัติเอกสารสะดวกขึ้น

กำหนดสายการอนุมัติ (Approval Chain) ได้อย่างยืดหยุ่น จะให้ผ่านกี่คน กี่แผนก หรือมีเงื่อนไขพิเศษอย่างไร ระบบ E-Memo by FLOW ก็สามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างองค์กรของคุณได้ทั้งหมด

ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล

ลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ

จัดการอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กรไว้ในที่เดียว

✔จัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอัตโนมัติ
✔เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ
✔ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย

ระบบจัดการอำนาจอนุมัติดิจิทัล

ลดความซับซ้อนในการตัดสินใจ

จัดการอำนาจอนุมัติแบบดิจิทัลเพื่อให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กรไว้ในที่เดียว

จัดเก็บเป็นฐานข้อมูลอัตโนมัติ

เพิ่มความรวดเร็วและแม่นยำ

ตรวจสอบและอนุมัติได้ง่าย

ทุกเอกสารที่อนุมัติแล้วจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย สามารถค้นหาได้ง่ายด้วยชื่อเรื่อง วันที่ หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง ลืมเรื่องตู้เก็บเอกสารที่รกและหาอะไรไม่เจอไปได้เลย

ระบบจัดทำหนังสือขออนุมัติภายใน

ลดความผิดพลาดในการทำหนังสือ

มี Template หนังสือภายในและเดินเอกสารบนระบบ

เวียนเอกสารและอนุมัติในที่เดียว

ใช้แม่แบบมาตรฐาน

แสดงความคิดเห็นได้ระหว่างการอนุมัติ

ไม่ว่าจะอยู่ที่ออฟฟิศ ทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) หรือกำลังเดินทางไปพบลูกค้า คุณสามารถสร้างและส่งบันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติได้ทันทีผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ไม่ต้องรอเข้าออฟฟิศอีกต่อไป

ระบบอนุมัติออนไลน์

ลดความล่าช้าในการอนุมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต ดูสถานะแบบเรียลไทม์

✔ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา
✔กระบวนการทำงานโดยรวมเร็วขึ้น
✔ลื่นไหลต่อเนื่องไม่มีสะดุด

ระบบอนุมัติออนไลน์

ลดความล่าช้าในการอนุมัติ

อนุมัติเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านมือถือหรือแท็บเล็ต ดูสถานะแบบ
เรียลไทม์

ทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา

กระบวนการทำงานโดยรวมเร็วขึ้น

ลื่นไหลต่อเนื่องไม่มีสะดุด

ลายเซ็นดิจิทัล

ลดการทุจริต

สามารถยืนยันตัวตนของลายเซ็นต์ได้มี Logเก็บข้อมูลการอนุมัติ ตรวจสอบได้ง่าย

มีผลรองรับทางกฎหมาย

โปร่งใส

ตรวจสอบย้อนหลังได้

ติดตามสถานะเรียลไทม์

ลดเวลาการติดตามเอกสาร

ติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอนแจ้งเตือนอัตโนมัติ

✔อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์
✔โปร่งใส ตรวจสอบได้ง่าย
✔ลดเวลารอเอกสาร เคลียร์งานเร็วขึ้น

ติดตามสถานะเรียลไทม์

ลดเวลาการติดตามเอกสาร

ติดตามสถานะเอกสารทุกขั้นตอนแจ้งเตือนอัตโนมัติ

อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์

โปร่งใส ตรวจสอบได้ง่าย

ลดเวลารอเอกสาร เคลียร์งานเร็วขึ้น

หมดปัญหาการตามเอกสาร! คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่า Memo ของคุณอยู่ที่ขั้นตอนไหน ใครอนุมัติแล้ว และกำลังรอใครอยู่ ช่วยให้การทำงานโปร่งใสและวางแผนต่อได้ง่ายขึ้น

ออกแบบกระบวนการเอง

ลดเวลาการดำเนินงาน

ออกแบบกระบวนการอนุมัติได้เองกำหนดกฎเกณฑ์ให้ตรงกับองค์กร

รองรับการเชื่อมต่อกับโดย API

ปรับเปลี่ยนขั้นตอนได้อย่างยืดหยุ่น

บริหารจัดการงานได้มีประสิทธิภาพ

เปลี่ยน “ความช้า” เป็น “ความเร็ว” เพิ่ม Productivity ให้ทีมได้ทันที

เมื่อทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลากับงานเอกสารที่ซ้ำซ้อนและล่าช้า พวกเขาก็จะมีเวลาและพลังงานไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจได้มากขึ้น