ระบบจัดการเอกสาร ดิจิทัล
สำหรับองค์กรยุคใหม่
FilesDay คือระบบบริหารจัดการเอกสารดิจิทัลครบวงจร ครอบคลุมตั้งแต่ นำเข้า จัดเก็บ ค้นหา ร่วมงาน อนุมัติ ไปจนถึงการทำลายอย่างมีหลักฐาน
Unlimited
จำนวนผู้ใช้งาน
1,000+
Concurrent users
Zero
Downtime deployment
Real-time
การส่งข้อมูล
FilesDay ช่วยแก้ปัญหาอะไรบ้าง
ลดความรก เพิ่มความชัดเจน
รวมเอกสารไว้ศูนย์กลางเดียว
ค้นหาเร็วแบบ Full-text – OCR
ส่งอนุมัติและติดตามสถานะแบบ Real-time
กำหนดสิทธิ์ ดูย้อนหลัง และป้องกันข้อมูลรั่วไหลได้
FilesDay
คลังเอกสารดิจิทัล ครบวงจร
สร้างงาน
เริ่มงานเวิร์กโฟลว์ใหม่
อัปโหลดไฟล์
อัปโหลดไฟล์เข้าสู่ระบบ
ยืมคืนเอกสาร
จัดการการยืมเอกสาร
คลังเอกสาร
สร้างกล่อง สร้างแฟ้ม และจัดการเอกสาร
Overview
ภาพรวมระบบ FilesDay
แก้ปัญหาการจัดการเอกสารภายในองค์กร
เอกสารกระจัดกระจาย อยู่ใน Email, Local Drive และ USB โดยไม่มีระบบกลาง
หาเอกสารเก่าไม่เจอ และไม่มั่นใจว่าเวอร์ชันไหนคือฉบับล่าสุด
การอนุมัติล่าช้า เพราะยังใช้ Email หรือกระดาษและติดตามสถานะได้ยาก
ควบคุมสิทธิ์ไม่ละเอียด ไม่มี Audit Trail และเสี่ยงด้านความปลอดภัย
มีความเสี่ยงด้าน PDPA,
e-Signature และ compliance ตามกฎหมายไทย
e-Signature และ compliance ตามกฎหมายไทย
Legal e-Doc
เอกสารดิจิทัลที่ใช้งานได้จริง และอ้างอิงทางกฎหมายได้
PDPA 2562 e-Sign CA Digital Signature มาตรา 12/1เก็บบน Cloud และ ระบบกลาง
ค้นหาด้วย AI และ Metadata ได้ในวินาที
ส่งผ่านระบบกลางและควบคุมสิทธิ์ได้
e-Signature ออนไลน์ได้ทันที
Controlled Disposal พร้อม Audit Log
รองรับมาตรา 12/1 และ Digital Signature
Core capabilities
ความสามารถหลักของ FilesDay
สรุปฟีเจอร์สำคัญของระบบที่ช่วยให้องค์กรจัดการเอกสารได้เป็นระบบ ปลอดภัย และตรวจสอบได้
Document Management
จัดเก็บ ค้นหา แชร์ และควบคุม Version ได้ไม่จำกัด รองรับโฟลเดอร์ลึกหลายระดับ
Workflow & Approval
สร้าง Flow อนุมัติ ร้องขอ และรับทราบได้แบบ Drag & Drop พร้อม DOA
Security & Compliance
RBAC, Encryption, Audit Log, Dynamic Watermark และรองรับ PDPA / e-Sign
Full-text Search
ค้นหาแบบ Full-text, OCR Recognition และ AI Semantic Search ด้วย RAG
Monitoring & Reports
ติดตามผ่าน Dashboard, Activity Log และรายงานงานหรือฟอร์มแบบ Real-time
Form Builder & DOA
สร้างแบบฟอร์มดิจิทัลและกำหนดอำนาจอนุมัติให้สอดคล้องกับโครงสร้างองค์กร
Document life cycle
ครอบคลุมตั้งแต่ต้นทาง จนถึงการทำลายเอกสาร
FilesDay ไม่ได้เป็นเพียงที่เก็บไฟล์ แต่เป็นระบบที่ช่วยบริหารวงจรชีวิตเอกสารครบทั้งองค์กร ตั้งแต่รับเข้า จัดเก็บ อนุมัติ ค้นหา ไปจนถึงการทำลายอย่างมีหลักฐาน
STEP 1
รับเอกสาร
Upload / Scan พร้อมบันทึกข้อมูลเอกสาร
STEP 2
แยกแฟ้ม
จัดหมวดหมู่ตามประเภท โครงการ หรือแผนก
STEP 3
ลงทะเบียน
กำหนดเลขที่เอกสารและ Metadata
STEP 4
ส่งเซ็น
ส่งอนุมัติและติดตามสถานะแบบ Real-time
STEP 5
จัดเก็บกลาง
ค้นหาและเรียกใช้งานได้ทันที
STEP 6
Retention
กำหนดอายุเอกสารและแจ้งเตือน
STEP 7
Controlled Disposal
ลบตามนโยบายพร้อมบันทึกหลักฐาน
ทำไมถึงควรเลือก
ระบบจัดการเอกสาร FilesDay ?
รองรับ 1,000+ Concurrent Users, WebSocket Real-time และ Zero Downtime
Unlimited Users & Storage ในรูปแบบที่ออกแบบมาให้ scale ได้ง่าย
ถูกกฎหมายไทย 100% รองรับ PDPA, e-Sign CA และ Digital Signature
มี 4 รูปแบบบริการ ตั้งแต่ SaaS ถึง Custom Enterprise
Security ระดับองค์กร เช่น RBAC, Encryption, Dynamic Watermark และ Audit Log
รองรับ OCR, Full-text Search
Document Management Details
ทุกอย่างที่คุณต้องการในการจัดการเอกสาร
โครงสร้างโฟลเดอร์ไม่จำกัดระดับ สร้าง Folder และ Sub-folder ได้ลึกไม่จำกัด
Version Control อัตโนมัติ บันทึกประวัติทุกเวอร์ชันและ Restore ได้ทุกเมื่อ
ระบบยืม-คืนเอกสาร ติดตามทั้งเอกสารต้นฉบับและไฟล์ดิจิทัล
Preview & ควบคุมสิทธิ์ ดู / คอมเมนต์ / แก้ไข / ห้ามดาวน์โหลด ได้รายบุคคล
Dynamic Watermark ใส่ลายน้ำอัตโนมัติทุกเอกสาร ป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล
เข้าถึงได้จากทุกที่ ทุกอุปกรณ์
Service model
เลิกติดข้อจำกัดระบบเอกสารเดิม — ขยายองค์กรได้แบบไม่จำกัด
ไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน • ไม่จำกัด Workflow • ไม่จำกัด Form • พร้อมรองรับการเติบโตระดับองค์กร
ไม่จำกัดผู้ใช้งาน
ไม่จำกัด Workflow
ไม่จำกัด Form
ไม่จำกัด Folder
| หัวข้อ |
แนะนำ SaaS |
PRIVATE | ON-PREM | CUSTOM |
|---|---|---|---|---|
| ติดตั้ง | On Cloud | Private Cloud | Server ลูกค้า | Server ลูกค้า |
| ระยะเวลาติดตั้ง | 3 สัปดาห์ | 1 เดือน | 2 เดือน | ตามงาน |
| ผู้ใช้ | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
| Workflow | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
| Form | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
| Folder | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด | ไม่จำกัด |
| Storage | 100 GB | 100 GB | ลูกค้าจัดเตรียม | ลูกค้าจัดเตรียม |
| Security | มาตรฐาน | มาตรฐาน | มาตรฐาน | มาตรฐาน |
| เหมาะกับ | เริ่มต้น | องค์กรกลาง | Enterprise | Enterprise |
ระบบจัดการเอกสาร ที่สนับสนุนนโยบาย Zero Paper แบบ 100%
เริ่มต้นเอกสารแบบดิจิทัลตั้งแต่ต้นทาง
สร้าง รับ และจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่แรก ไม่ต้องพิมพ์เพื่อเริ่มงาน
เอกสารดิจิทัลใช้แทนกระดาษได้ตามกฎหมาย
เอกสารถูกจัดการตามหลัก ETDA e-Document Lifecycle มีประวัติและหลักฐานการดำเนินการครบถ้วน
Workflow และการอนุมัติแบบไร้กระดาษ
การส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ และติดตามสถานะเอกสารทำผ่านระบบทั้งหมด ไม่ต้องพิมพ์หรือเดินแฟ้ม
ค้นหาและใช้งานเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์
ค้นหา ดู และใช้งานเอกสารผ่านระบบได้ทันที ลดการพิมพ์เพื่อความสะดวก
ควบคุมอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ
กำหนดระยะเวลาจัดเก็บ แจ้งเตือนเอกสารหมดอายุ และลดการเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็น
คลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนตู้เอกสารกระดาษ
เอกสารทั้งหมดถูกรวบรวมและบริหารในคลังกลางขององค์กร ลดการใช้ตู้เอกสารและพื้นที่จัดเก็บ
