ปัจจุบัน การทำธุรกรรม หรือการอนุมัติเอกสารบนออนไลน์เป็นเรื่องง่ายมาก เพราะเซ็นแก๊กเดียวก็สามารถยืนยันได้แล้วว่าใครเป็นคนเซ็น แต่รู้หรือไม่ E-Signature กับ Digital Signature ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมือนกัน แต่จริงๆ แล้วเป็นความเหมือนที่ไม่เหมือนกันเลยนะ แต่จะต่างกันอย่างไรไปดู
- E-Signature คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ย่อมาจาก Electronic Signature เวลาที่เซ็นชื่อลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ลงไปแล้ว ก็จะ่ใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขเป็นหลักฐานมายืนยันตัวตน ไม่ว่าจะเป็น Username-Password ตามเว็บไซต์ต่างๆ หรือแม้แต่ปุ่ม “ยอมรับ” หรือ Submit ก็ถือว่าเป็นหลักฐานยืนยันตัวตนเจ้าของลายเซ็นจริง ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของการทำธุรกรรมด้วย
โดย E-Signature จะเข้าองค์ประกอบตาม มาตรา 26 ของ พ.ร.บ.ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ บอกว่าต้องมี 3 อย่างนี้
- รู้ว่าเจ้าของลายมือชื่อได้ว่าเป็นของใคร
- เจ้าของลายมือชื่อต้องบอกเจตนาในข้อความที่ลงนาม
- ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้
E-Signature เหมาะกับการเซ็นเอกสารทั่วไป อย่างการพิมพ์ลงท้ายในอีเมล หรือเป็นไฟล์ลายเซ็นที่สแกนเข้าไปในคอมพิวเตอร์ จะไม่มี License มาตรวจจับหากมีการปลอมแปลง แต่จะใช้ตัวอักษรหรือตัวเลขมายืนยันตัวตนแทน
- Digital Signature คือ ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน แต่อันนี้ “มีความปลอดภัยมากกว่า E-Signature” โดยจะยืนยันตัวตนผ่านการเซ็นชื่อเท่านั้น หากมีคนมาปลอมแปลงลายเซ็น เจ้าของลายเซ็นจะทราบทันทีว่าถูกปลอมแปลง เพราะใน Digital Signature จะมีการเข้ารหัส (Encrypt) หรือ License ใบอนุญาตมายืนยัน สามารถตรวจสอบได้ว่าเซ็นเอกสารใด เมื่อไรบ้าง
Digital Signature เป็นรูปแบบหนึ่งของ E-Signature ที่มีความปลอดภัยเปรียบเสมือนลายนิ้วมือ เหมาะกับเอกสารสำคัญ หรือเป็นเอกสารลับขององค์กรที่มีความเสี่ยงถูกปลอมแปลง
แต่ไม่ว่าจะเอกสารไหนๆ ก็เซ็นได้สะดวกสบายปลอดภัย เพราะที่ SO NEXT เรามี Digidocs ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่รองรับลายเซ็นแบบ Digital Signature จะเซ็นอนุมัติเอกสาร หรือจะสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ก็ทำได้ง่ายภายในโปรแกรมเดียว เอกสารเยอะแค่ไหนก็ไม่หวั่น เพราะเราจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ ให้คุณมั่นใจได้ว่าใช้บริการ Digidocs แล้วข้อมูลและลายเซ็นจะปลอดภัย 100% อย่างแน่นอน
สนใจบริการ Digidocs ติดต่อได้ที่
โทรศัพท์ : 06-5732-5328
Line: @sonext