ปัจจุบัน การทำธุรกรรม หรือการอนุมัติเอกสารออนไลน์ เป็นเรื่องง่ายมาก เพราะแค่เซ็นครั้งเดียว ก็สามารถยืนยันได้แล้ว ว่าใครเป็นคนเซ็น แต่รู้หรือไม่ E-Signature กับ Digital Signature นั้นมีความแตกต่างกันอยู่ แม้ว่าสองแบบนี้ คือการเซ็นลายเซ็นบนเอกสาร หรือ Platform อะไรสักอย่างเหมือนกัน แต่จริงๆ แล้ว เป็นความเหมือน ที่ไม่เหมือนกันเลยนะ
E-Signature
ายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์แบบทั่วไป ย่อมาจาก Electronic Signature เวลาที่เซ็นชื่อลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ ลงไปแล้ว ก็จะใช้ตัวอักษร หรือตัวเลขเป็นหลักฐานมายืนยันตัวตน ไม่ว่าจะเป็น User Name Password ตามเว็บไซต์ต่างๆ หรือแม้แต่ปุ่ม “ยอมรับ” หรือ Submit ก็ถือว่าเป็นหลักฐานยืนยันตัวตน ชองเจ้าของลายเซ็นจริง ขึ้นอยู่กับความเสี่ยงของการทำธุรกรรมด้วย
Digital Signature
ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์เช่นกัน แต่อันนี้ “มีความปลอดภัย และเชื่อถือได้ มากกว่า E-Signature แบบทั่วไป” โดยจะยืนยันตัวตนผ่านการเซ็นชื่อเท่านั้น หากมีคนมาปลอมแปลงลายเซ็น เจ้าของลายเซ็นจะทราบทันทีว่าถูกปลอมแปลง เพราะใน Digital Signature จะมีการเข้ารหัส (Encrypt) หรือ License ใบอนุญาตมายืนยัน สามารถตรวจสอบได้ ว่าเป็นเซ็นเอกสารใด เมื่อไรบ้าง ไว้ที่ตัวไฟล์เอกสารนั่นเอง
E-Signature กับ Digital Signature
มีข้อกฏหมายกำหนดไว้ดังนี้
E-Signature จะเข้าองค์ประกอบตาม กฏหมายมาตรา 9 ของ พ.ร.บ. ว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ฯ บอกว่า ต้องมี 3 อย่างนี้
- รู้ว่าเจ้าของลายมือชื่อ เป็นของใคร
- เจ้าของลายมือชื่อ ต้องบอกเจตนาในข้อความที่ลงนาม
- ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้
E-Signature เหมาะกับการเซ็นเอกสารทั่วไป อย่างการพิมพ์ลงท้ายในอีเมล หรือเป็นไฟล์ลายเซ็น ที่สแกนเข้าไปในคอมพิวเตอร์ จะไม่มี License มาตรวจจับ หากมีการปลอมแปลง แต่จะใช้ตัวอักษรหรือตัวเลข มายืนยันตัวตนแทน
Digital Signature เป็นรูปแบบหนึ่งของ E-Signature ที่มีความปลอดภัย เปรียบเสมือนลายนิ้วมือ เหมาะกับเอกสารสำคัญ หรือเป็นเอกสารลับขององค์กร ที่มีความเสี่ยงถูกปลอมแปลง โดย Digital Signature จะมีการแบ่งได้อีกสองลักษณะ ที่มีผลในทางกฎหมาย
- ลักษณะตามกฏหมาย มาตรา 26 ซึ่งมีเงื่อนไขการทำธุรกรรม โดยอาศัยโครงสร้างพื้นฐานการเข้ารหัส Public Key Infrastructure (PKI)
- ลักษณะตามกฏหมาย มาตรา 28 ซึ่งมีเงื่อนไขการทำธุรกรรม ตามกฏหมาย มาตรา 26 โดยอาศัยโครงสร้างพื้นฐานการเข้ารหัส Public Key Infrastructure (PKI) และเงื่อนไขที่ต้องมีใบรับรองจากผู้ให้บริการกำกับมาด้วย (CA)
ถ้าคุณกำลังมองหาระบบ เซ็นเอกสารออนไลน์
ไม่ว่าจะเอกสารไหนๆ ก็เซ็นได้สะดวกสบายปลอดภัย เพราะที่ SO NEXT เรามี Digidocs ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ ที่ทำได้มากกว่าการจัดเก็บเอกสาร ตัวระบบ รองรับการเสนอส่งอนุมัติงานต่างๆ ด้วยลายเซ็นแบบ Digital Signature ตราประทับหรือลายเซ็น แบบที่มีการเข้ารหัส
และที่มากไปกว่านั้น Digidocs ยังสามารถกำหนด Workflow การอนุมัติแบบลำดับขั้นผู้เซ็นได้อีกด้วย ใครเซ็นก่อน เซ็นหลัง ก็กำหนดได้ง่ายๆ เพียงแค่การจับวาง หรือจะสร้างแบบฟอร์มต่างๆ ก็ทำได้ง่ายๆ ตอบโจทย์ออฟฟิศยุคใหม่ ทำงานได้จากทุกที่ ทุกเวลา ภายในโปรแกรมเดียว เอกสารเยอะแค่ไหน ก็ไม่หวั่น เพราะเราจัดการข้อมูลจำนวนมากได้ ทำให้คุณมั่นใจได้ว่าใช้บริการ Digidocs แล้วข้อมูลและลายเซ็นจะปลอดภัย 100% อย่างแน่นอน
SO NEXT ช่วยให้คุณ...
- ลดการลงทุนด้าน Software และ Hardware
- ลดปัญหาด้านการจัดการบุคลากร
- เจ้าหน้าที่ที่เชี่ยวชาญในการบันทึกข้อมูลได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว และปลอดภัย
- มีเจ้าหน้าที่ ตรวจสอบข้อมูลที่มีคุณภาพ
- มีกำหนดระยะเวลาการดำเนินการที่แน่นอน ซึ่งทำให้ลูกค้าได้รับข้อมูลที่รวดเร็ว
- พนักงานที่ผ่านการทดสอบและอบรมแบบมืออาชีพ
- การบันทึกข้อมูลที่ละเอียดและรวดเร็วพร้อมทั้งระบบการตรวจสอบที่มีคุณภาพ
- ระบบ Software และระบบ IT ที่มีการพัฒนาระบบให้ทันสมัยเพื่อความรวดเร็ว และ ความปลอดภัยของข้อมูล
รูปแบบการให้บริการ
On-Site service / Off-site service
คือการให้บริการบันทึกข้อมูลภายในสถานที่ของลูกค้า โดยทางบริษัทจะส่งพนักงานและนำอุปการณ์ไปติดตั้งภายในองค์กรของลูกค้าเพื่อบันทึกข้อมูล (เหมาะสำหรับองกรณ์ที่มีพื้นที่และไม่สามารถนำข้อมูลออกมาบันทึกภายนอกได้)
การให้บริการของเราจะนำเอกสารมาบันทึกข้อมูลที่บริษัทโดยทางบริษัทจะจัดรถเข้าไปรับเอกสารที่องค์กรของลูกค้าเพื่อมาดำเนินการบันทึกข้อมูล เมื่อปฏิบัติงานเสร็จทางบริษัทจะจัดส่งเอกสารคืนลูกค้าตามเดิมทุกๆขั้นตอนทางบริษัทจะมีการตรวจรับเอกสารระบบรักษาความปลอดภัย24ชม.เพื่อให้ลูกค้าได้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของลูกค้าจะปลอดภัย
So next เป็นที่ปรึกษาด้านการ Lean and transformation your business
Lean หรือลดขั้นตอนในการทำงานภายในองค์กร เพื่อเพิ่มโอกาศในการเติบโตธุรกิจและลดขั้นตอนในการทำงานให้ง่ายขึ้น สะดวกมากขึ้น ประหยุดเวลามากขึ้น
Transformation ช่วยในการเปลี่ยนรูปแบบเอกสารจาก Analog เป็น Digital File ที่จะประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก และ ง่ายต่อการเซ็นเอกสารและใช้งานข้อมูล โดย So Next โดยมีบริการอยู่หลากหลาย
DATA MANAGEMENT
- Scanning Management Service : บริการสแกนเอกสาร สำหรับสำนักงานและองค์กร รับรองความปลอดข้อมูล
- Data Entry System Management Service : บริการงานบันทึกข้อมูลด้วยทีมงานมืออาชีพ มาตรฐานระดับสากล
- Payroll Outsourcing Services : บริการจัดทำเงินเดือน พร้อมให้คำปรึกษา
- Business Process Outsourcing : ช่วยคุณบริหารธุรกิจแบบตั้งแต่ต้นจนจบด้วยทีมงาน Outsourcing
PLATFORMS SOLUTIONS
- Payroll Outsourcing Services : บริการจัดทำเงินเดือน พร้อมให้คำปรึกษา
- Tik Track : ระบบลงเวลาเข้าออกงาน ผ่านโทรศัพท์มือถือ
- DIGIDOCS : ระบบจัดการเอกสารออนไลน์ อนุมัติเอกสารออนไลน์
IT OURSOURCE
- Software development engineer : นักพัฒนาซอฟต์เเวร์ผู้เชี่ยวชาญในการออกแบบ วางแผนพัฒนา เขียนโปรแกรม
- IT Management การวางแผน กำกับดูแลและควบคุมการให้บริการทางด้านไอที
- Infrastructure Services : วางระบบโครงสร้างพื้นฐานทางด้าน IT การวางระบบ Network, Security, Server
หากคุณมีปัญหา ระบบจัดการข้อมูล รวมถึงความปลอดภัยของข้อมูลในองค์กร
ปัญหาเหล่านี้จะหมดไป
หากเลือกให้ SO NEXT ได้ช่วยจัดการปัญหาของคุณ
SO NEXT จะช่วยคุณ…
เรามีทีมผู้เชี่ยวชาญให้คำปรึกษา
เรามีทีมงานซับพอร์ตขั้นตอนในการทำงาน
เรามีบุคลากรด้าน IT ลงพื้นที่เพื่อแก้ไขปัญหา
เรามีเจ้าหน้าที่ติดตามผล และ รายงานผลอย่างต่อเนื่อง
สนใจบริการ จัดการข้อมูลในองค์กร
โทรเลย : 090-197-8521
แอดไลน์ : คลิ๊กแอดไลน์
