Document Management + AI
ให้งานเอกสารในองค์กรทั้งหมดของคุณ เป็นเรื่องง่าย
ค้นหา อะไรก็เจอ
จัดเก็บ เป็นระเบียบ
อนุมัติ ได้ทันที
ทำลาย ได้ตามกำหนด
สร้าง อะไรก็สะดวก
ใช้งาน ถูกข้อกำหนด
เก็บเอกสาร ได้ถาวร
รวมเอกสารทุกแผนก
จบงานง่ายใน “ระบบเดียว”
Modern Document Workflow Platform
FilesDay โปรแกรมที่ทำให้งานเอกสารและการอนุมัติ ง่ายขึ้นด้วย AI ✦
สร้างแบบฟอร์มใช้เองได้ง่ายๆ
Form & Workflow Builder
ออกแบบฟอร์มและสายอนุมัติได้เองด้วยการลากวาง ไม่ต้องเขียนโค้ด กำหนดเงื่อนไข ผู้อนุมัติแต่ละขั้น และนำกลับมาใช้ ซ้ำได้ทุกหน่วยงาน
ติดตามการอนุมัติของเอกสาร
Approval Tracking
รู้ทันทีว่าเอกสารอยู่ขั้นตอนไหน ใครถืออยู่ และค้างมากี่วัน พร้อมแจ้งเตือนผู้อนุมัติอัตโนมัติ ไม่ต้องไล่ถามในไลน์อีกต่อไป
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
e-Signature
เซ็นอนบัติจากมือถือได้ทุกที่ ไม่ต้องปรินต์-สแกน มีผลตามกฎหมาย พร้อมบันทึกผู้เซ็น เวลา และอุปกรณ์ไว้เป็นหลักฐานทุกครั้ง
AI Risk Analysis
AI สแกนเอกสารทั้งองค์กร แจ้งเตือนสัญญาใกล้หมดอายุสิทธิ์เข้าถึงผิดปกติ และเอกสารตกหล่น พร้อมแนะแนวทางแก้ไขให้อัตโนมัติ
Document Vault & Search
รวมเอกสารทั้งองค์ครไว้ที่เดียว จัดหมวดหมู่อัตโนมัติ ค้นหาด้วยชื่อ เลขที่ หรือข้อความในไฟล์ เจอกายในไม่กี่วินาทีพร้อมเก็บทุกเวอร์ชัน
Access Control & Audit
กำหนดสิทธิ์เข้าถึงรายเอกสาร รายฝ้าย หรือรายบุคคลบันทึกทุกการเปิด แก้ไข ดาวน์โหลด ตอบผู้ตรวจสอบและ ISOได้ภายในไม่กี่นาที
AI ✦ ช่วยสรุปทุกเรื่อง ก่อนตัดสินใจ
AI สร้างฟอร์มอัตโนมัติ
จากเอกสาร
อัปโหลดเอกสารแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ ระบบจะอ่านโครงสร้างและสร้างฟอร์มดิจิทัลให้ทันที พร้อมใช้งานมาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร
AI สรุปเอกสารสำคัญ
พร้อมชี้จุดเสี่ยง
AI อ่านและสรุปเอกสารขนาดใหญ่ เช่น สัญญา ข้อตกลง80 หน้า ให้เข้าใจง่าย พร้อมระบุประเด็นสำคัญและความเสี่ยงก่อนตัดสินใจ
AI ควบคุม Policy และ
อำนาจอนุมัติ
ตรวจสอบการอนุมัติให้เป็นไปตาม Policy และสายงาน อัตโนมัติ ลดความเสี่ยงจากการอนุมัติผิดลำดับ หรือเกินอำนาจ
****AI จะทำงานภายใต้นโยบายของบริษัทอย่างเคร่งครัดก่อนนำเสนอข้อมูลแก่ผู้ใช้งาน เพื่อป้องกันความผิดผลาดแก่ผู้ใช้งาน
งานค้างอยู่ที่ไหน ช้าที่ใคร
FilesDay ตอบได้ทันที ไม่ต้องเดา ไม่ต้องไล่ถาม
End-to-End Tracking
ติดตามเอกสารได้ตั้งแต่ต้นจนจบกระบวนการ ทั้งภายในองค์กรและคู่ค้าภายบอก เห็นทุกขั้นตอนว่า ใครรับไปแล้ว ใครยังไม่แตะ และค้างมากี่วัน
ตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลา
ครอบคลุมถึงคู่ค้าภายนอก
รู้ว่างานค้างที่ใคร ขั้นตอนใด
เลิกตามงานซ้ำในแชทและอีเมล
Management Dashboard
รวบรวมและสรุปงานทั้งหมดไว้ในหน้าเดียว เห็นภาพรวมทุกฝ่าย รู้ว่าคอขวดอยู่ตรงไหน ใช้วางแผนงานและออกแบบโปรเจคต์ได้จากข้อมูลจริง
มองเห็นทุกงานในภาพเดียว
รู้ว่าใครเป็นคอขวดของกระบวนการ
แจ้งเตือนทันทีเมื่อมีงานใหม่
ส่งมอบงานตรงเวลาอย่างมั่นใจ
ตัดเวลาที่เสียไปกับการรอออกให้หมด
ทุกขั้นตอนของงานเอกสาร เร็วขึ้นตั้งแต่วันแรกที่เริ่มใช้
ค้นหารวดเร็ว
พิมพ์ชื่อ เลขที่ หรือข้อความในไฟล์ เจอทันทีโดยไม่ต้องรู้ว่าเก็บไว้โฟลเดอร์ไหน
วินาที
จากเดิมเป็นชั่วโมง
สร้างเอกสารรวดเร็ว
เลือกฟอร์มสำเร็จรูปขององค์กร กรอกเฉพาะช่องที่จำเป็น ระบบเติมข้อมูลเดิมให้เอง
ไม่กี่คลิก
ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์
ส่งต่อข้อมูลรวดเร็ว
ส่งถึงทุกสาขาและทุกฝ่ายพร้อมกันในคลิกเดียว ทุกคนเห็นเวอร์ชันล่าสุดเหมือนกัน
ทันที
ทุกสาขาพร้อมกัน
ติดตามเอกสารรวดเร็ว
เปิดดูเองได้ว่าเอกสารอยู่ขั้นตอนไหนใครถืออยู่ ค้างมากี่วัน ไม่ต้องโทรถามใคร
ดูเองได้
ไม่ต้องโทรถามใคร
รูปแบบการติดตั้งที่สอดคล้องกับ
นโยบาย IT และ Data Governance
เลือกใช้งานบน Cloud, Private Cloud หรือโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร พร้อมกำหนดขอบเขตให้เหมาะกับจำนวนผู้ใช้ ปริมาณข้อมูล
ข้อกำหนดด้านความปลอดภัย และแผนการขยายระบบ
SaaS
การโดยประมาณ 3 สัปดาห์
/ Forms ไม่จำกัด
Private Cloud
การโดยประมาณ 1 เดือน
/ Forms ไม่จำกัด
On-Premise
การโดยประมาณ 2 เดือน
/ Forms ไม่จำกัด
Custom
การโดยประมาณ ตามงาน
/ Forms ไม่จำกัด
ไม่ถนัดเทคโนโลยีก็ใช้งานได้
เพราะมีทีมงานดูแลตลอดการใช้งานจริง
ตั้งแต่ออกแบบเวิร์กโฟลว์ให้เหมาะกับกระบวนการขององค์กร อบรมการใช้งาน ไปจนถึงติดตามผลหลังเริ่มใช้จริง
โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
ทีมดูแลลูกค้าโดยเฉพาะ
ทีมงานที่เข้าใจทั้งระบบและกระบวนการทำงานขององค์กร พร้อมให้คำปรึกษาตลอดการใช้งาน
เวลาให้บริการชัดเจน
ให้บริการในเวลาทำการ พร้อมรับเรื่องนอกเวลาและติดต่อกลับในวันทำการถัดไป
08:00 – 17:00 น.
รวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ
บริการดูแลรวมอยู่ในค่าบริการแล้ว ไม่มีการเรียกเก็บเพิ่มระหว่างการใช้งาน
รีโมทเข้าช่วยเหลือ
กรณีที่อธิบายทางโทรศัพท์ไม่สะดวก ทีมงานสามารถรีโมทเข้าช่วยแก้ไขได้ทันที
ติดต่อทีมสนับสนุน
ไม่ว่าจะพบปัญหาในขั้นตอนใด ทีมงานพร้อมดูแลจนใช้งานได้จริง
บริการสนับสนุนรวมอยู่ในทุกแพ็กเกจ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมตลอดอายุการใช้งาน
ระบบจัดการเอกสาร ที่สนับสนุนนโยบาย Zero Paper แบบ 100%
เริ่มต้นเอกสารแบบดิจิทัลตั้งแต่ต้นทาง
สร้าง รับ และจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่แรก ไม่ต้องพิมพ์เพื่อเริ่มงาน
เอกสารดิจิทัลใช้แทนกระดาษได้ตามกฎหมาย
เอกสารถูกจัดการตามหลัก ETDA e-Document Lifecycle มีประวัติและหลักฐานการดำเนินการครบถ้วน
Workflow และการอนุมัติแบบไร้กระดาษ
การส่ง ตรวจสอบ อนุมัติ และติดตามสถานะเอกสารทำผ่านระบบทั้งหมด ไม่ต้องพิมพ์หรือเดินแฟ้ม
ค้นหาและใช้งานเอกสารโดยไม่ต้องพิมพ์
ค้นหา ดู และใช้งานเอกสารผ่านระบบได้ทันที ลดการพิมพ์เพื่อความสะดวก
ควบคุมอายุเอกสารอย่างเป็นระบบ
กำหนดระยะเวลาจัดเก็บ แจ้งเตือนเอกสารหมดอายุ และลดการเก็บเอกสารที่ไม่จำเป็น
คลังเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แทนตู้เอกสารกระดาษ
เอกสารทั้งหมดถูกรวบรวมและบริหารในคลังกลางขององค์กร ลดการใช้ตู้เอกสารและพื้นที่จัดเก็บ