รู้หรือไม่? บริษัทสแกนเอกสาร ที่คุณใช้ อาจไม่ปลอดภัยเท่าที่คุณคิด!

ข้อมูลคือหัวใจสำคัญขององค์กร ความปลอดภัยในการจัดการเอกสารจึงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แม้ว่าหลาย บริษัทสแกนเอกสาร จะให้บริการในระดับ GREEN Zone หรือ YELLOW Zone ซึ่งมีมาตรการความปลอดภัยในระดับพื้นฐานหรือปานกลาง แต่สำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหวสูง เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือข้อมูลส่วนบุคคล การเลือกใช้บริการที่มีมาตรฐานความปลอดภัยสูงสุดอย่าง RED Zone จึงเป็นสิ่งจำเป็น

Security Policy for the Document Scanning Service

บริษัทสแกนเอกสาร ทั่วไป

GREEN Zone โซนพื้นฐาน

เหมาะสำหรับเอกสารทั่วไปที่มีความสำคัญต่ำ
GREEN Zone เป็นโซนที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดการเอกสารที่ไม่มีความเสี่ยงมากในกรณีที่ข้อมูลรั่วไหล เอกสารในกลุ่มนี้อาจมีการใช้ภายในองค์กรและไม่ได้มีความสำคัญสูง ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะกับโซนนี้ได้แก่

ใบเสร็จรับเงินทั่วไป
แบบฟอร์มใบสมัครงาน
คู่มือพนักงานหรือเอกสารภายในองค์กร
ประกาศทั่วไปขององค์กร

องค์กรที่เหมาะสมกับ GREEN Zone

บริษัททั่วไปที่ต้องการเก็บข้อมูลภายในที่ไม่มีความอ่อนไหว
โรงเรียนหรือสถาบันการศึกษาที่จัดเก็บเอกสารนักเรียนทั่วไป
ร้านค้าปลีกหรือธุรกิจบริการขนาดเล็กที่ไม่มีข้อมูลสำคัญมาก

มาตรการใน GREEN Zone

การติดตั้งกล้องวงจรปิดในจุดสำคัญบางจุด เพื่อเฝ้าระวังพื้นที่อย่างพื้นฐาน
อนุญาตให้นำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าได้ เนื่องจากเอกสารไม่มีความสำคัญสูง
การเข้าออกพื้นที่ไม่ต้องตรวจสอบบัตรหรือระบบล็อกพิเศษ เพื่อความสะดวกในการทำงาน
ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบสิ่งของก่อนออกจากพื้นที่ เพราะไม่มีข้อมูลอ่อนไหวที่ต้องปกป้องอย่างเข้มงวด

YELLOW Zone โซนระดับกลาง

เหมาะสำหรับเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญปานกลาง
YELLOW Zone ถูกออกแบบมาเพื่อรองรับเอกสารที่มีความสำคัญเพิ่มขึ้นเล็กน้อย และมีความเสี่ยงในการรั่วไหล เช่น ข้อมูลทางการเงินหรือธุรกรรมขององค์กร ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะสมกับโซนนี้ได้แก่

ใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษี
รายงานการประชุมขององค์กร
สัญญาทางธุรกิจที่ยังไม่ได้เปิดเผย
ข้อมูลบัญชีพนักงาน (ที่ไม่ใช่ข้อมูลส่วนบุคคลละเอียดอ่อน)

องค์กรที่เหมาะสมกับ YELLOW Zone

บริษัทขนาดกลางที่ต้องการจัดเก็บข้อมูลทางการเงิน
องค์กรที่มีข้อมูลการประชุม และสัญญาธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยระดับกลาง
ธุรกิจที่ต้องการเก็บข้อมูลพนักงานที่ไม่มีความอ่อนไหวมาก

มาตรการใน YELLOW Zone

การติดตั้งกล้องวงจรปิดในพื้นที่หลัก เพื่อเฝ้าระวังการเข้าออกและการทำงานในพื้นที่
อนุญาตให้นำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าได้ แต่มีการควบคุมการใช้งาน เพื่อป้องกันการใช้ระหว่างปฏิบัติงานกับข้อมูลสำคัญ
การควบคุมการเข้าออกด้วยบัตรหรือรหัสผ่าน เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
การตรวจสอบสิ่งของหรืออุปกรณ์ก่อนออกจากพื้นที่ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ

บริษัทสแกนเอกสาร SO NEXT

RED Zone: โซนความปลอดภัยสูงสุด

เหมาะสำหรับเอกสารที่มีความอ่อนไหวและสำคัญสูงสุด
RED Zone เป็นโซนที่ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้ความปลอดภัยสูงสุดในการจัดการเอกสารที่มีความอ่อนไหว เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลทางการเงิน สัญญาทางกฎหมาย หรือข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา เอกสารเหล่านี้จำเป็นต้องได้รับการปกป้องที่เข้มงวดที่สุด ตัวอย่างเอกสารที่เหมาะสมกับโซนนี้ได้แก่

ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เช่น เลขบัตรประชาชนหรือข้อมูลทางการเงิน
สัญญาทางกฎหมายที่สำคัญ
แผนกลยุทธ์หรือแผนพัฒนาเทคโนโลยีขององค์กร
ข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญา เช่น สิทธิบัตรหรือสูตรลับทางการผลิต

องค์กรที่เหมาะสมกับ RED Zone

ธนาคารและสถาบันการเงินที่ต้องการความปลอดภัยสูงสุดในการจัดเก็บข้อมูลลูกค้า
บริษัทด้านกฎหมายที่ต้องการจัดเก็บสัญญาทางกฎหมายที่สำคัญ
บริษัทเทคโนโลยีที่มีข้อมูลทรัพย์สินทางปัญญาหรือแผนพัฒนากลยุทธ์ที่ต้องการการปกป้องอย่างเข้มงวด

มาตรการใน RED Zone

การติดตั้งกล้องวงจรปิดทุกจุด พร้อมบันทึกภาพอย่างละเอียดตลอดเวลา เพื่อให้การเฝ้าระวังมีประสิทธิภาพสูงสุด
ห้ามนำเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวเข้าโดยเด็ดขาด เพื่อป้องกันการถ่ายโอนข้อมูลหรือภาพที่ไม่เหมาะสม
การควบคุมการเข้าออกด้วยการสแกนลายนิ้วมือหรือใบหน้า และบันทึกเวลาเข้าออกทุกครั้ง เพื่อยืนยันตัวตน และควบคุมการเข้าถึง
การติดตั้งระบบป้องกันอัคคีภัย เช่น เครื่องตรวจจับควัน และระบบดับเพลิง เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดจากเหตุฉุกเฉิน
การตรวจสอบสิ่งของทุกชิ้นก่อนออกจากพื้นที่ เพื่อป้องกันการนำข้อมูลออกโดยไม่ได้รับอนุญาต

ทำไมต้องใช้ บริษัทสแกนเอกสาร SO Next

ในขณะที่บริษัทส่วนใหญ่อาจมีระบบความปลอดภัยเพียง 2 ระดับ แต่ SO Next ให้ความสำคัญกับข้อมูลลูกค้าอย่างสูงสุด ด้วย RED Zone ที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลสำคัญ และลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในทุกกระบวนการ นอกจากนี้เรายัง

ใช้เทคโนโลยีทันสมัย รองรับการสแกนเอกสารทุกประเภท รวมถึงเอกสารที่มีขนาดใหญ่หรือเอกสารที่มีความละเอียดสูง
บริการครบวงจร ตั้งแต่การรับเอกสารถึงสถานที่ของลูกค้า จนถึงการส่งมอบไฟล์ดิจิทัลที่พร้อมใช้งาน
ทีมงานมืออาชีพ พนักงานทุกคนของเราได้รับการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย และความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าทุกกระบวนการเป็นไปตามมาตรฐานสากล

บทสรุป

SO Next เป็นผู้นำด้านบริการสแกนเอกสารที่มาพร้อมระบบความปลอดภัยที่ครอบคลุมทุกความต้องการของลูกค้า ด้วยมาตรการ 3 ระดับที่ออกแบบมาอย่างเฉพาะเจาะจง เรามุ่งมั่นที่จะปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณด้วยมาตรฐานสูงสุดในทุกขั้นตอนของกระบวนการ ไม่ว่าคุณจะมีเอกสารที่มีความสำคัญระดับใด เราพร้อมดูแลและปกป้องข้อมูลของคุณอย่างมืออาชีพ

ติดต่อ SO Next วันนี้ เพื่อสัมผัสประสบการณ์การสแกนเอกสารที่ปลอดภัย ทันสมัย และเชื่อถือได้ 100%!

SO PEOPLE บริการจัดหาบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญในด้านต่างๆ เพื่อให้บริการลูกค้าอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ช่างเทคนิค พนักงานขับรถ พนักงาน IT พนักงานธุรการ และประชาสัมพันธ์ เป็นต้น ด้วยประสบการณ์มากกว่า 40 ปี ในการให้บริการบริษัทชั้นนำทั่วประเทศ การันตีพนักงานพร้อมเริ่มงานภายใน 3 วัน

SOWHEEL บริการรถเช่าสำหรับลูกค้า มีทั้งแบบเช่าขับเอง และเช่าแบบพร้อมคนขับ มีทั้งรถตู้ รถเก๋ง รถกระบะ และล่าสุดรถเช่าดัดแปลงตามการใช้งาน ที่พร้อมให้บริการลูกค้าเพื่อตอบสนองความต้องการของทุกธุรกิจ มีฟังก์ชั่นให้เลือกหลากหลาย ประสบการณ์ให้บริการรถเช่ามามากกว่า 20 ปี พร้อมด้วยทีมงานมืออาชีพพร้อมให้บริการ

SOGREEN บริการดูแลสวนและตัดแต่งต้นไม้ใหญ่ ออกแบบการจัดสวนเสริมภาพลักษณ์องค์กร พร้อมให้คำแนะนำเกี่ยวกับการดูแลและรักษาต้นไม้ โดยมีทีมรุกขกรมืออาชีพ