รับสแกนเอกสาร เป็น Digital File รวดเร็วทันใจ

ผลเสียที่คุณควรรู้ หากไม่ใช้ บริการ รับสแกนเอกสาร เป็น Digital File

เอกสารที่เป็นกระดาษเริ่มจะถูกแทนที่ด้วยเอกสารดิจิตอล การจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิตอลมีความสะดวกสบายและปลอดภัยมากขึ้น เพื่อให้การจัดการเอกสารของคุณดีขึ้น บริการรับสแกนเอกสาร เป็น Digital File จึงเกิดขึ้นมา เพื่อช่วยให้คุณสามารถแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นไฟล์ดิจิตอลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

1. สูญเสียเอกสาร

การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษทำให้คุณมีโอกาศเสี่ยงที่จะสูญเสียเอกสารได้ง่ายมากขึ้น อาจเกิดจากการสูญหาย การถูกทำลาย หรือความผิดพลาดในการจัดเก็บ เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณจะมีสำเนาข้อมูลที่ถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัย

2. ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล

เอกสารที่จัดเก็บในรูปแบบกระดาษมีความไม่ปลอดภัย เพราะเอกสารนั้นสามารถถูกเข้าถึงโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต หากคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลได้ และมีการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อความปลอดภัย

3. พื้นที่จัดเก็บ

การเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษต้องใช้พื้นที่มาก เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถลดการใช้พื้นที่จัดเก็บได้ เพื่อให้คุณสามารถใช้พื้นที่ในการทำงานอื่นๆ

4. ง่ายต่อการค้นหาข้อมูล

การค้นหาเอกสารในรูปแบบกระดาษสามารถเป็นเวลานานและยุ่งยาก แต่เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย เพียงแค่พิมพ์คำสำคัญที่ต้องการค้นหา ระบบจะแสดงผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องออกมาให้

5. การแชร์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น

การแชร์เอกสารกระดาษให้กับผู้อื่นอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก และอาจทำให้เกิดความสับสนในการจัดการเอกสาร โดยการใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถแชร์ไฟล์ดิจิตอลได้อย่างง่ายดายผ่านทางอีเมลหรือแชท โดยไม่ต้องพิมพ์หรือส่งเอกสารในรูปแบบกระดาษ

6. การสำรองข้อมูล

การสำรองข้อมูลเอกสารในรูปแบบกระดาษอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยากและเสียเวลา แต่เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถสำรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ เพียงแค่คลิกเดียวเท่านั้น

7. การประหยัดทรัพยากร

การผลิตกระดาษใช้ทรัพยากรธรรมชาติอย่างมาก เช่น ไม้ น้ำ และพลังงาน การใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File เป็นการช่วยลดการใช้ทรัพยากรธรรมชาติที่ไม่จำเป็น

8.การป้องกันความผิดพลาด

ในกระบวนการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบกระดาษ อาจเกิดความผิดพลาดได้ง่าย เช่น การเขียนผิด การจัดเก็บไม่ถูกตำแหน่ง หรือการสูญเสียเอกสาร โดยการใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นได้

9. การปรับปรุงการทำงาน

การใช้เอกสารกระดาษในการทำงานอาจทำให้กระบวนการทำงานช้าลง เนื่องจากต้องใช้เวลาในการค้นหาและจัดเก็บ เมื่อคุณใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Digital File คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ

บริการ สแกนเอกสาร จำนวนมากด้วยทีมงานมืออาชีพ

เราคือผู้ให้ บริการสแกนเอกสาร จำนวนมากด้วยทีมงานมืออาชีพมากกว่า 40 ปี โดยบริการของเราครอบคลุมถึงการ รับ-ส่งเอกสาร/จัดเก็บข้อมูล/ บันทึกข้อมูล โดยได้รับมาตรฐานสากล ISO 27001 (Information Security Management System) ในด้านระบบการจัดการด้านความปลอดภัยของข้อมูล

ประเภทบริการ รับสแกนเอกสาร

General Document Scanning

บริการสแกนเอกสารทั่วไป เช่น เอกสารบัญชี เอกสารหน่วยงานราชการ รายงานการประชุม บันทึกไฟล์เป็น PDF หรือไฟล์รูปภาพ

Scan a book

บริการสแกนหนังสือ สามารถสแกนได้ทั้งแบบสี และ ขาวดำได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการในการใช้งาน

Scan a photo

บริการสแกนภาพถ่าย ด้วยเครื่องแสกนที่ทันสมัย สามารถสแกนได้ทั้งแบบสี และแบบขาว-ดำ

Large-format document scanning

บริการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ เช่น แบบแปลน หนังสือพิมพ์ แผนที่ ใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่ ความละเอียดสูง

เอกสารที่ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างสูง

หนังสือที่มีอายุมากกว่า 100 ปี เอกสารบัญชีย้อนหลัง พร้อมปรับไฟล์ให้เอกสารดูใหม่ขึ้น และข้อความชัดเจนมากขึ้น

Data Entry Services

ทางเรามีบริการบันทึกข้อมูลจากเอกสารที่คุณมี และมีบริการ รับ-ส่ง เอกสารเพื่อง่ายต่อการบันทึกข้อมูลของคุณ อีกทั้งยังมีความปลอดภัยของข้อมูลสูง

ขั้นตอนในการ รับสแกนเอกสาร

ทำไมต้องเลือกสแกนเอกสารกับ SO NEXT ?

1. เราให้ความสำคัญกับข้อมูลของลูกค้าทุกท่านเป็น อันดับหนึ่ง เสมอ
ข้อมูลของลูกค้ามีค่าเหนือสิ่งใด ด้วยการให้ความสำคัญกับข้อมูลของลูกค้าเป็นอันดับหนึ่ง เรามุ่งมั่นที่จะสร้างและรักษาความไว้วางใจที่คุณมีให้กับเรา ไม่ว่าจะเป็นการสแกน, การจัดเก็บ หรือการประมวลผลข้อมูล, เราปฏิบัติตามมาตรฐานความปลอดภัยที่สูงสุด เพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยข้อมูลของคุณ การันตีด้วย ISO 27001

2. เรามีพนักงานผู้เชียวชาญในการเข้าประเมินหน้างาน ฟรี ภายใน 24 ชม.
กำลังมองหาบริการสแกนคุณภาพสูงใช่ไหม? ไม่ต้องมองหาที่อื่นอีกต่อไป! บริษัทของเรามอบบริการสแกนด้วยเทคโนโลยีล่าสุด พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมเข้าประเมินและให้คำปรึกษาหน้างานฟรีภายใน 24 ชั่วโมง! ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร, ภาพถ่าย, หรือข้อมูลทางเทคนิค, เรามีความสามารถในการจัดการทุกความต้องการของคุณด้วยความแม่นยำและความเร็วที่คุณต้องการ

3. เราสแกนเอกสารให้กับมากกว่า 300 บริษัทชั้นนำทั่วประเทศไทย
เรามีความภูมิใจในการเป็นผู้นำในการให้บริการสแกนเอกสารที่เชื่อถือได้และมีคุณภาพสูง ด้วยประสบการณ์อันยาวนานและการใช้เทคโนโลยีล่าสุด เราได้รับความไว้วางใจจากบริษัทต่างๆ ทั่วประเทศให้ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท

4. เสร็จงานได้ทันเวลา
SO NEXT เราเข้าใจถึงความสำคัญของเวลาในธุรกิจของคุณ เราภาคภูมิใจในการส่งมอบงานที่ไม่เพียงแต่มีคุณภาพสูง แต่ยังทำให้เสร็จสมบูรณ์ตรงตามกำหนดเวลาที่ได้ตกลงไว้ ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสาร, การจัดการข้อมูล, หรือบริการที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีข้อมูล เรามีระบบการทำงานที่มีประสิทธิภาพและทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมรับมือกับทุกความท้าทายเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ

Summary

การใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Software ช่วยลดผลเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการใช้เอกสารกระดาษ เช่น สูญเสียเอกสาร ความไม่ปลอดภัยของข้อมูล การใช้พื้นที่จัดเก็บ ความสะดวกสบายในการค้นหาข้อมูล การแชร์ข้อมูลที่ง่ายขึ้น การสำรองข้อมูล การประหยัดทรัพยากร การป้องกันความผิดพลาด และการปรับปรุงการทำงาน เพื่อให้คุณสามารถจัดการเอกสารของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

หากคุณต้องการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบดิจิตอล และใช้บริการสแกนเอกสารเป็น Software คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมได้ที่ https://sonext.asia/