ลดการใช้กระดาษของคุณ สู่ Paperless 100% ด้วย FLOW

ในยุคที่ทุกองค์กรต่างพูดถึงการ “Digital Transformation” หนึ่งในเป้าหมายสำคัญที่องค์กรส่วนใหญ่ให้ความสำคัญมากขึ้นในปัจจุบัน ได้แก่ Paperless คือ การทำงานแบบไร้กระดาษอย่างสมบูรณ์ ทั้งเพื่อประหยัดต้นทุน ลดขั้นตอน และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้รวดเร็วขึ้น

แต่ในความเป็นจริง หลายองค์กรกลับ ยังไปไม่ถึงเป้าหมายนี้ แม้จะเริ่มใช้ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้วก็ตาม

เพราะยังติดปัญหาเดิม ๆ ที่มักเจอ

เอกสารดิจิทัล ไม่มีผลทางกฎหมาย ทำให้ต้องพิมพ์เอกสารออกมาเซ็นจริง

ระบบที่ใช้ไม่มีลายเซ็นดิจิทัลที่เชื่อถือได้

กระบวนการอนุมัติยังล่าช้า เพราะต้องผ่านหลายฝ่ายและยังอิงกับกระดาษ

การจัดเก็บเอกสารยังไม่ปลอดภัย หรือไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้

ขาดระบบที่เชื่อมโยงการทำงานทุกฝ่ายให้เป็นดิจิทัลแบบครบวงจร

ทุกปัญหาเหล่านี้จะหมดไปด้วย ” โปรแกรม FLOW “

“Flow” เป็นเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยองค์กรที่ต้องการปรับตัวเข้าสู่ ยุคดิจิทัล หรือ Paperless 100% อย่างแท้จริง

สนใจ Paperless 100% คลิก

คุณเคยรู้สึกไหมว่า อยากยกเลิกเอกสารที่เป็นกระดาษได้จริงๆสักที เพราะ ?

ใช้ FLOW เอกสารดิจิทัลของคุณมีผลทางกฎหมาย 100%

Flow ช่วยให้องค์กร Paperless 100% ได้อย่างไร?

Flow เหมาะกับใคร?

คุณเคยรู้สึกไหมว่า อยากยกเลิกใช้เอกสารที่เป็นกระดาษได้จริงๆสักที

เอกสารกองเต็มโต๊ะ หาที่เก็บก็แทบไม่มี

สิ้นเปลืองต้นทุนการจัดเก็บและรักษา

ต้องเสียเวลาหาแฟ้ม/เอกสาร นาน ๆ พอหาเจอแล้วกลับพบว่าเป็นเวอร์ชันเก่า

เวลาจะเซ็นอนุมัติต้องพิมพ์ออกมา → เซ็น → สแกนกลับเข้าไปในระบบ วนลูปซ้ำ ๆ เสียเวลา

อยากยกเลิกใช้เอกสารที่เป็นกระดาษต้อง ” โปรแกรม FLOW “

มุ่งหน้าสู่ Paperless Office

สนใจทดลองใช้ ติดต่อเจ้าหน้าที่คลิก

เพราะ Flow คือ ระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-DMS) ที่รองรับ ลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) อย่างสมบูรณ์ โดยได้รับการรับรองจาก สำนักงานพัฒนาธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ (ETDA) ซึ่งหมายความว่า เอกสารทุกฉบับที่ใช้ใน Flow สามารถ ตรวจสอบย้อนหลังได้ และ มีผลทางกฎหมาย

ใช้ FLOW เอกสารดิจิทัลของคุณมีผลทางกฎหมาย 100%

ระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (e-Signature) ที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้

เชื่อมต่อกับ Certification Authority (CA) ที่ได้รับการรับรองโดย ETDA

บันทึกการเข้าถึงและประวัติการแก้ไขเอกสาร (Audit Trail)

การจัดเก็บที่ปลอดภัย รองรับการตรวจสอบย้อนหลัง

สอดคล้องตาม พ.ร.บ. ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2544

ที่สำคัญ… พัฒนาโดยทีมผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายและ IT ของ SO NEXT

เพราะ Flow ไม่ได้เป็นเพียงระบบจัดเก็บเอกสารออนไลน์ทั่วไป แต่เป็นระบบที่

ออกแบบมาให้สอดคล้องกับกฎหมายไทยอย่างสมบูรณ์

เชื่อมต่อกับ Certification Authority (CA) ที่ได้รับการรับรองโดย ETDA

รองรับการใช้งานจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีผลทางกฎหมาย

มั่นใจได้เรื่องความปลอดภัยของข้อมูล ISO 27001

มาตรฐานการพัฒนา Software ISO 29110

มั่นใจได้ว่าเอกสารทุกฉบับ ปลอดภัย ตรวจสอบได้ และมีผลทางกฎหมาย 100%

ทดลองใช้ระบบ FLOW ติดต่อคลิก

FLOW ช่วยให้องค์กร Paperless 100% ได้ยังไง?

1. ลดเวลาทำงานเอกสาร จาก 5 วัน เหลือแค่ 1 วัน

ก่อนใช้ Flow

🔴พนักงานพิมพ์เอกสาร → ส่งให้หัวหน้าทางอีเมลหรือกระดาษ → หัวหน้าพิมพ์ออกมาเซ็น → สแกนกลับเข้าระบบ
❌ ถ้าอยากแก้ไข ต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด เสียเวลาหลายวัน

หลังใช้ Flow

🟢พนักงานสร้างเอกสารในระบบ → ส่งให้หัวหน้ากดอนุมัติและเซ็นผ่านลายเซ็นดิจิทัล → เอกสารถูกจัดเก็บอัตโนมัติ

⏱️ อนุมัติได้ในไม่กี่นาที ไม่ต้องรอ ไม่ต้องพิมพ์

2. ลดการใช้กระดาษ ในองค์กรได้ 80-100%

ก่อนใช้ Flow

🔴ต้องพิมพ์เอกสารเพื่อเซ็น → ใช้พื้นที่เก็บเอกสาร → ถ้ามีการแก้ไข ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง
❌ เปลืองทั้งเวลา พื้นที่ และค่าใช้จ่าย

หลังใช้ Flow

🟢ทุกขั้นตอนทำในระบบ ตั้งแต่เขียน เซ็น จัดเก็บ
📁เอกสารอยู่บนคลาวด์ ปลอดภัย และเปิดดูได้ทุกที่

✍️ใช้ลายเซ็นดิจิทัลแทนลายเซ็นจริงได้แบบถูกกฎหมาย

3. ลดเวลางานเอกสารลง 50%

ก่อนใช้ Flow

🔴 ต้องรอหัวหน้าว่างก่อนจะเซ็น → เอกสารอาจสูญหาย → ต้องตามว่าใครยังไม่อนุมัติ

หลังใช้ Flow

🟢 มีระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติ รู้เลยว่าใครต้องเซ็น ใครยังไม่เซ็น
🔍 ค้นหาเอกสารได้ทันที ไม่ต้องเปิดแฟ้ม

📝 แก้ไขเวอร์ชันได้ง่าย ไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง

เราพร้อมให้คำปรึกษาด้วยทีมผู้เชี่ยวชาญ

โทร. 0901978521

FLOW เหมาะกับใคร?

องค์กรที่ต้องการจะ Transform ตัวเองเป็น Paperless 100%

องค์กรที่ต้องการ ลดต้นทุนและระยะเวลาการทำงาน

บริษัทที่มี กระบวนการอนุมัติเอกสารหลายฝ่าย

หน่วยงานที่ต้องการ ระบบที่มีผลทางกฎหมาย 100%

Flow คือระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้องค์กรเข้าสู่ Paperless 100% ได้จริง รองรับลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องตามกฎหมายและได้รับการรับรองจาก ETDA ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย ตรวจสอบย้อนหลังได้ทุกขั้นตอน ช่วยลดการพิมพ์เอกสารลงถึง 100% ลดระยะเวลาการทำงานลงกว่า 50% และเหมาะสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และทรานส์ฟอร์มการทำงานอย่างแท้จริง