RPA นั้นเข้ามาเป็นเครื่องมือในการทำงานแพร่หลายเป็นอย่างมากในปีที่ผ่านๆมา เชื่อกันว่าหลายคนคงยังประสบปัญหากับการที่ต้องทำงานซ้ำๆที่แสนจะน่าเบื่อในทุกวัน เราจะมายกตัวอย่างกันดีกว่า ว่างานที่น่าเบื่อนั้นมีอะไรบ้าง
ตัวอย่างงานที่น่าเบื่อ
– งานกรอกข้อมูลเข้าระบบบริษัท
– งานตอบกลับ E-mail
– งานคัดแยกไฟล์เอกสาร
– งานเก็บข้อมูลและสถิติการตลาด
– งานแยกไฟล์แนบจาก E-mail มาเก็บในโฟลเดอร์
– งานก็อปปี้ข้อมูลต่างๆเข้าระบบ
– งานสแกนเอกสารเข้าระบบและต้องตั้งชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นๆ
ซึ่งงานเหล่านี้ที่กล่าวมาขั้นต้น มีการทำงานที่ซ้ำๆเหมือนๆเดิมในทุกๆวัน ซึ่งบางบริษัทอาจจะต้องมีพนังงานเหล่านี้เป็นจำนวนมากในการทำงาน และยังไม่สามารถตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเหล่านี้ได้ทั้งหมด ทำให้เกิดความผิดพลาดในการทำงานได้ง่ายตามไปด้วย ในส่วนของพนักงานเองก็อาจจะเกิดความ เบื่อหน่าย หมดไฟ รู้สึกไม่มีความก้าวหน้า ในหน้าที่การงาน ก็เป็นส่วนให้เกิดข้อผิดพลาดต่างๆเหล่านี้ได้ด้วยเช่นกัน
แล้ว RPA คืออะไร มาช่วยยังไงกับงานเหล่านี้
อันดับแรกเราต้องมาทำความรู้จัก ตัวระบบRPA กันก่อนว่ามันคืออะไรกันแน่ ระบบRPA หรือ Robotic Process Automation คือ ซอฟต์แวร์ที่สามารถเลียนแบบพฤติกรรมของมนุษย์ได้ โดยสามารถสร้างคำสั่งต่างๆให้ RPA เข้ามาช่วยทำงานในส่วนงานที่ต้องทำซ้ำๆ เช่น
– การป้อนข้อมูล
– การตรวจสอบวิเคราะห์ข้อมูล
– การจัดการข้อมูล
– การตอบกลับ E-mail
– การเอาข้อมูลเข้าระบบ
– การจัดเก็บข้อมูล
ซึ่งตัวระบบRPA นั้นสามารถเข้ามาช่วยคุณในการทำงานได้แบบ อัตโนมัติ และ ตัวRPA นั้นจะไม่เกิดความเหนื่อล่าจากการทำงานเหล่านี้และยังช่วยลดข้อผิดพลาดต่างที่เกิดจากพนักงานพร้อมกับตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้เลย ข้อดีของRPA นั้นยังไม่ได้มีข้อดีแค่เท่ายังสามารถเอาRPA ไปปรับใช้ในส่วนงานต่างๆในองค์กรคุณได้เยอะแยะไม่ว่าจะเป็น ธุรกิจ ธนาคาร โรงพยาบาล ยานยนต์ หรือการแพทย์ ก็ตามก็สามารถนำRPA ไปช่วยพัฒนาองค์กรของคุณได้เช่นกัน สำหรับท่านที่สนใจนำRPA มาใช้งานใน องค์กรของท่านสามารถสอบถามหรือติดต่อเข้ามา ทาง SO NEXT ได้เลย ให้คำปรึกษาฟรี จากผู้เขียวชาญด้านRPA โดยเฉพาะ
หากท่านใดสนใจพัฒนาองค์กรของท่านไปกับ SO NEXT
ให้ SO NEXT ช่วยลดขั้นตอนในการทำงานของคุณให้กระซับขึ้น และ ง่ายต่อการใช้งานมากขึ้น เพื่อให้คุณประหยัดเวลาและพัฒนาธุรกิจได้อย่างต่อเนื่อง
ให้ SO NEXT ช่วย TRANFORMATION เปลี่ยนเอกสารจาก กระดาษ เปลี่ยนเป็น Digital Files เพื่อง่ายต่อการใช้งาน ค้นหา จัดเก็บ รวมถึงมีความปลอดภัยของข้อมูลและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในองค์กรของคุณ
Block "1547" not found

Author: Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : LinkedIn - Aditep .P
I believe that whenever you decide to outsource, you should have experts on hand to help lighten your load and handle the complicated details, so you can focus on what matters most to your organization.
Read more articles
What Is Big Data, and Why Can’t Your Organization Afford to Ignore It?
What is OCR? And how can it be used for document digitization?
How to Choose a Document Scanning and Data Entry Company for Organizations with a Large Volume of Documents
What Is Data Processing? How to Choose the Right Service Provider for Your Organization
How to Choose Document Management Software That's Right for Your Organization
BPO Isn’t Just About Call Centers: 5 Facts Executives Should Know Before Making a Decision
On-Cloud DMS vs. On-Premise: How Do They Differ? Choose the Right Solution for Your Organization
Reduce Paper Use: 5 Warning Signs That Your Company Should Go Paperless