จบปัญหาจ่ายค่า License ทิ้ง ด้วย E-Flow ที่คิดตาม Transaction

หลายองค์กร กำลังเผชิญกับปัญหาที่คล้ายกัน เมื่อต้องอนุมัติงบประมาณค่าซอฟต์แวร์ทุกปี แล้วมักพบว่า

- องค์กรต้องจ่ายค่า License เต็มจำนวนให้กับพนักงานที่แทบไม่ได้ใช้ระบบ
- การขยายระบบไปยังแผนกอื่นๆ ติดขัดเพราะงบประมาณไม่เพียงพอสำหรับค่า User เพิ่มเติม
- การจัดซื้อและจัดการ License กลายเป็นงานที่ซับซ้อนและใช้เวลามาก

สถานการณ์นี้ทำให้องค์กรต่างๆ รู้สึกเหมือนกำลัง “เผาเงินทิ้ง” แทนที่จะลงทุนในสิ่งที่สร้างคุณค่าที่แท้จริง หากมีวิธีที่ให้องค์กรสามารถ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้นให้พนักงานทุกคนเข้าถึงได้” จะช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

eFlow นวัตกรรมที่เปลี่ยนแปลงการลงทุนซอฟต์แวร์ ที่คิดตาม Transaction

eFlow เข้ามาทำลายกฎเกณฑ์เดิมๆ ด้วยการเปลี่ยนจากแนวคิด “จ่ายรายหัว” ที่เต็มไปด้วยข้อจำกัด มาเป็น “จ่ายเมื่อเกิดผลลัพธ์” ที่โปร่งใสและยุติธรรมกว่า ระบบนี้ตอบโจทย์เป้าหมายขององค์กรที่ต้องการทั้งประสิทธิภาพและความคุ้มค่าจากการลงทุน

เหตุผลที่หลายองค์กรชั้นนำเลือกใช้ eFlow

1. ปลดล็อกศักยภาพทั้งองค์กร ไม่มีข้อจำกัดจำนวน User
จุดเด่นที่สำคัญที่สุดของ E-Flow คือการที่พนักงานทุกคนในองค์กร ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงผู้บริหาร สามารถเข้าใช้ระบบได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายหัวที่เพิ่มขึ้น

- ประโยชน์สำหรับ CEO การทำ Digital Transformation ได้อย่างสมบูรณ์ ไม่มีแผนกใดถูกทิ้งไว้ข้างหลัง ทุกกระบวนการเชื่อมต่อกันเป็นหนึ่งเดียว ส่งผลให้การตัดสินใจเร็วขึ้นและสร้างวัฒนธรรมองค์กรดิจิทัลที่แท้จริง
- ประโยชน์สำหรับฝ่ายจัดซื้อ กระบวนการจัดซื้อง่ายขึ้น จบในครั้งเดียว ไม่ต้องต่อรองราคาตามจำนวน User หรือบริหารจัดการ License ที่ซับซ้อนอีกต่อไป

2. ควบคุมงบประมาณได้อย่างแม่นยำ จ่ายตาม Transaction จริง
eFlow นิยาม “Transaction” เป็น “การกระทำที่สร้างคุณค่า” เช่น การสร้างใบขอซื้อ 1 ใบ หรือการอนุมัติเอกสาร 1 ครั้ง องค์กรจะเสียค่าใช้จ่ายเฉพาะเมื่อมีการใช้งานที่ก่อให้เกิดกิจกรรมในระบบเท่านั้น

- ข้อดีสำหรับ CEO และ CFO ค่าใช้จ่ายสอดคล้องกับกิจกรรมทางธุรกิจจริง เดือนที่ธุรกิจคึกคัก ค่าใช้จ่ายอาจสูงขึ้นตามปริมาณงาน แต่เดือนที่ธุรกิจชะลอตัว ค่าใช้จ่ายก็ลดลงตามไปด้วย นี่คือการบริหารต้นทุนที่ยืดหยุ่นและชาญฉลาด
- ข้อดีสำหรับฝ่ายจัดซื้อ ความโปร่งใสสูง สามารถตรวจสอบและคาดการณ์ค่าใช้จ่ายได้แม่นยำ ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนใหญ่ล่วงหน้าสำหรับ “ความเป็นไปได้” แต่จ่ายเหมือนค่าไฟฟ้า – จ่ายตามหน่วยที่ใช้จริง

ตัวอย่างการใช้งานจริงในองค์กร ที่ใช้ซอฟแวร์คิดตาม Transaction

บริษัท ABC เซฟเงินได้ 2.4 ล้าน/ปี คิดตาม Transaction

ปัญหาเดิม
– มี License 200 User แต่ใช้แค่ 80 คน
– ต้องการขยายไป 5 แผนกใหม่ แต่งบไม่พอซื้อ License เพิ่ม
– ค่าใช้จ่าย 200,000 บาท/เดือน ไม่ว่าจะใช้มากหรือน้อย

หลังใช้ eFlow
– พนักงานทุกคน (500 คน) ใช้ได้ไม่จำกัด
– จ่ายตาม Transaction จริง เฉลี่ย 80,000 บาท/เดือน
– ประหยัด 120,000 บาท/เดือน = 1.44 ล้าน/ปี

จากตัวอย่างนี้แสดงให้เห็นว่า แม้จะมีผู้เกี่ยวข้องหลายร้อยคน แต่ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นเฉพาะจาก “กิจกรรม” ไม่ใช่จาก “จำนวนคน”

ข้อสรุปสำหรับผู้ตัดสินใจ

การเลือกใช้ eFlow ไม่ได้เป็นเพียงการซื้อซอฟต์แวร์ทั่วไป แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่จะนำองค์กรไปสู่มาตรฐานใหม่ของประสิทธิภาพและความคุ้มค่า
หลักการสำคัญของ eFlow คือ “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน” ติดต่อ

ด้วยหลักการนี้ องค์กรจะได้รับประโยชน์

- หยุดการจ่ายเงินทิ้ง กำจัดค่าใช้จ่ายสำหรับ License ที่ไม่มีการใช้งานอย่างถาวร
- เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด สร้าง Workflow ที่ไร้รอยต่อครอบคลุมทุกส่วนขององค์กร
- ลดความซับซ้อนในการจัดซื้อ เปลี่ยนกระบวนการที่ยุ่งยากให้กลายเป็นเรื่องง่าย
- ลงทุนอย่างคุ้มค่า ทำให้เงินทุกบาทที่จ่ายไปแปรเปลี่ยนเป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้จริง

หลักการที่เรียบง่ายแต่ทรงพลัง “จ่ายตามที่ใช้จริงเท่านั้น ให้องค์กรได้ใช้ทุกคน”

ถึงเวลาเปลี่ยนการลงทุนด้านเทคโนโลยีให้เป็นการลงทุนที่ชาญฉลาดและคุ้มค่าที่สุด ขอรับการประเมินราคาตาม Transaction ฟรี! ให้ทีมงานของเราช่วยคำนวณและแสดงให้พี่ๆ เห็นว่าองค์กรจะประหยัดงบประมาณได้มากเพียงใด

รายละเอียดเพิ่มเติม eFlow