เคยรู้สึกหงุดหงิดกับการรอเอกสารอนุมัติข้ามวันข้ามสัปดาห์บ้างไหม? หรือเคยเครียดกับกองเอกสาร Memo ที่สูงท่วมโต๊ะผู้บริหาร? บางทีก็อาจเจอกับสถานการณ์ที่ต้องวิ่งวุ่นตามหาว่าเอกสารสำคัญฉบับนั้น “อยู่ที่ใคร” กันแน่
These issues may seem trivial, but they are actually “hidden costs” that are unknowingly holding back your business’s growth. In an era where speed is the key to success, allowing internal processes to be slowed down by a single piece of “paper” could mean missing out on business opportunities worth a fortune.
แต่ตอนนี้เรามีทางออกแล้ว E-Memo by eFLOW ระบบจัดการเอกสารและบันทึกข้อความภายในออนไลน์ที่จะมาปฏิวัติการทำงานของทีมคุณให้รวดเร็ว คล่องตัว และมีประสิทธิภาพแบบที่ไม่เคยเป็นมาก่อน
E-Memo แต่เรามีระบบจัดเก็บ, ควบคุมเวอร์ชัน, กำหนดสิทธิ์, OCR, Search อัจฉริยะ และการเชื่อมต่อ API ทั้งหมดจบในที่เดียว
เอกสารล่าช้า” ตัวการทำลาย Productivity ที่คุณอาจมองข้าม
การทำงานแบบเดิมๆ ที่ต้องพึ่งพาเอกสารกระดาษนั้น สร้างปัญหาคอขวดให้องค์กรมากกว่าที่หลายคนคิด
เสียเวลาโดยใช่เหตุ
เวลาที่ใช้ในการร่าง พิมพ์ เดินส่ง รอเซ็น และจัดเก็บเอกสาร คือเวลาที่ทีมควรจะได้ใช้ไปกับการสร้างสรรค์งานที่สำคัญกว่า
การตัดสินใจหยุดชะงัก
เมื่อผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจตัดสินใจไม่อยู่ที่ออฟฟิศ โปรเจกต์สำคัญก็ต้องหยุดรอ ทำให้พลาดโอกาสทางธุรกิจที่ต้องการความรวดเร็ว
ขาดความโปร่งใส
การติดตามสถานะเอกสารเป็นเรื่องยาก ไม่รู้ว่าตอนนี้เอกสารอยู่ที่ขั้นตอนไหน หรือค้างอยู่ที่ใคร ทำให้การประสานงานสับสนวุ่นวายามรวดเร็ว
ความเสี่ยงเอกสารสูญหาย
เอกสารกระดาษมีความเสี่ยงที่จะชำรุดหรือสูญหายได้ง่าย การค้นหาเอกสารเก่าๆ แต่ละครั้งเหมือนการงมเข็มในมหาสมุทร
ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
ค่ากระดาษ ค่าหมึกพิมพ์ ค่าบำรุงรักษาเครื่องปริ้นท์ และค่าพื้นที่จัดเก็บ ล้วนเป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น
ปลดล็อกความเร็วให้องค์กรด้วย E-Memo by eFLOW
E-Memo by FLOW ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนจากกระดาษมาเป็นไฟล์ PDF แต่คือระบบจัดการ Workflow การอนุมัติเอกสาร (Approval Workflow) ที่ถูกออกแบบมาเพื่อธุรกิจยุคใหม่โดยเฉพาะ ช่วยให้ทุกขั้นตอนตั้งแต่การสร้าง การส่ง การอนุมัติ ไปจนถึงการจัดเก็บ เป็นเรื่องง่ายแค่ปลายนิ้ว
Internal Approval Request System
Reduce errors in book production
There are templates for internal documents and document routing within the system.
Document circulation and approval all in one place
Use the standard template
You can provide feedback during the approval process.
ทำไม E-Memo by eFLOW ถึงเป็นคำตอบที่ใช่สำหรับทีมของคุณ?
เปลี่ยนมาใช้ระบบ Paperless เต็มรูปแบบ ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษและหมึกพิมพ์ได้อย่างมหาศาล พร้อมสร้างภาพลักษณ์องค์กรที่ทันสมัยและใส่ใจต่อสิ่งแวดล้อม ระบบเดียวใช้ได้ทั้งองค์กร
Automated Document Management System
Reduce paperwork and processing time in processing
Internal Document Management with an automated system
Automate document management
Automatic notification
Simplify document approval
กำหนดสายการอนุมัติ (Approval Chain) ได้อย่างยืดหยุ่น จะให้ผ่านกี่คน กี่แผนก หรือมีเงื่อนไขพิเศษอย่างไร ระบบ E-Memo by FLOW ก็สามารถปรับให้เข้ากับโครงสร้างองค์กรของคุณได้ทั้งหมด
Digital Approval Management System
Simplify decision-making
Manage digital approval workflows to ensure compliance with organizational policies, all in one place
✔ Automatically store data in a database
✔ Increase speed and accuracy
✔ Easy to review and approve
ทุกเอกสารที่อนุมัติแล้วจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์อย่างปลอดภัย สามารถค้นหาได้ง่ายด้วยชื่อเรื่อง วันที่ หรือคีย์เวิร์ดที่เกี่ยวข้อง ลืมเรื่องตู้เก็บเอกสารที่รกและหาอะไรไม่เจอไปได้เลย
Internal Approval Request System
Reduce errors in book production
There are templates for internal documents and document routing within the system.
Document circulation and approval all in one place
Use the standard template
You can provide feedback during the approval process.
ไม่ว่าจะอยู่ที่ออฟฟิศ ทำงานจากที่บ้าน (Work from Home) หรือกำลังเดินทางไปพบลูกค้า คุณสามารถสร้างและส่งบันทึกข้อความเพื่อขออนุมัติได้ทันทีผ่านคอมพิวเตอร์หรือสมาร์ทโฟน ไม่ต้องรอเข้าออฟฟิศอีกต่อไป
Online Approval System
Reduce approval delays
Approve documents anytime, anywhere using your phone or tablet. View real-time status updates.
✔ Work anywhere, anytime
✔ Faster overall workflow
✔ Smooth, uninterrupted playback
Digital signature
Reduce corruption
You can verify the authenticity of the signature, and there is a log that records approval data, making it easy to check.
Transparent
Can be reviewed retrospectively
Track real-time status
Reduce the time spent tracking documents
Track the status of your documents at every stage with automatic notifications
✔ Real-time data updates
✔ Transparent and easy to verify
✔ Reduce document processing time and get work done faster
หมดปัญหาการตามเอกสาร! คุณสามารถเห็นได้ทันทีว่า Memo ของคุณอยู่ที่ขั้นตอนไหน ใครอนุมัติแล้ว และกำลังรอใครอยู่ ช่วยให้การทำงานโปร่งใสและวางแผนต่อได้ง่ายขึ้น
Design the process yourself
Reduce processing time
Design your own approval process and set rules tailored to your organization
Supports API integration
Flexibly adjust the process
Manage tasks effectively
ติดต่อเราวันนี้เพื่อทดลองใช้งาน Flow ฟรี!
Free consultation: Call 090-197-8521
เปลี่ยน “ความช้า” เป็น “ความเร็ว” เพิ่ม Productivity ให้ทีมได้ทันที
เมื่อทีมของคุณไม่ต้องเสียเวลากับงานเอกสารที่ซ้ำซ้อนและล่าช้า พวกเขาก็จะมีเวลาและพลังงานไปโฟกัสกับงานที่สร้างมูลค่าให้กับธุรกิจได้มากขึ้น
การตัดสินใจเร็วขึ้น
ผู้บริหารอนุมัติได้จากทุกที่ ทำให้โปรเจกต์เดินหน้าต่อได้ไม่สะดุด
พนักงานทำงานได้เต็มประสิทธิภาพ
ลดขั้นตอนที่ไม่จำเป็น ทำให้พนักงานทำงานสำคัญได้มากขึ้นในเวลาเท่าเดิม
ลดความผิดพลาดในการสื่อสาร
ทุกอย่างมีหลักฐานชัดเจนบนระบบ ลดปัญหา “บอกแล้ว” “ยังไม่เห็น”
ภาพลักษณ์องค์กรทันสมัย
การนำเทคโนโลยีมาใช้สะท้อนถึงวิสัยทัศน์ที่ก้าวไกลขององค์กร
เริ่มต้นสู่ธุรกิจที่โตไวกว่าเดิมได้แล้ววันนี้!
อย่าปล่อยให้ “ความช้า” ของเอกสารเป็นอุปสรรคที่ขัดขวางการเติบโตของธุรกิจคุณ ถึงเวลาแล้วที่จะยกระดับการทำงานของทีมให้ก้าวทันโลกดิจิทัล
ปลดปล่อยศักยภาพของทีมให้เต็มที่ เพิ่ม Productivity และขับเคลื่อนธุรกิจของคุณให้ทะยานไปข้างหน้าด้วย E-Memo by FLOW
กรอกข้อมูลด้านล่าง เพื่อขอทดลองใช้งาน
FLOW ยินดีให้คำแนะนำ สามารถสอบถามเพิ่มเติมได้เลยที่ [email protected] เบอร์ 090-197-8521 หรือ LINE Official @SONEXT

Author: Aditep Phumkasame
Digital and Performance Marketing. : SO-Siamrajathanee Plc.
Follow : LinkedIn - Aditep .P
I believe that whenever you decide to outsource, you should have experts on hand to help lighten your load and handle the complicated details, so you can focus on what matters most to your organization.
Read more articles
What Is Big Data, and Why Can’t Your Organization Afford to Ignore It?
What is OCR? And how can it be used for document digitization?
How to Choose a Document Scanning and Data Entry Company for Organizations with a Large Volume of Documents
What Is Data Processing? How to Choose the Right Service Provider for Your Organization
How to Choose Document Management Software That's Right for Your Organization
BPO Isn’t Just About Call Centers: 5 Facts Executives Should Know Before Making a Decision
On-Cloud DMS vs. On-Premise: How Do They Differ? Choose the Right Solution for Your Organization
Reduce Paper Use: 5 Warning Signs That Your Company Should Go Paperless